はじめに
複合機は今となってはオフィスに欠かすことのできないOA機器の一つですよね。
なぜならば複合機はコピー機やプリンター、スキャナー、電話、FAXなど様々な機能を持ち合わせているからです。
そんな中、プリンターのみを使用している会社もあると思います。
電話やFAXなどはそれぞれ単体で持っているから複合機などは必要ない。
こう考えている事業者の方も多いと思います。
そして今回の記事では複合機をあえて持った方が良いのか、それともプリンター単体が良いのか？
さらに複合機とプリンターの違いについて詳しく解説していきますので最後まで読んでみて下さい。
それではまずはじめに複合機とプリンターの違いについて解説をしていきます。
複合機とプリンターの違い
前述しましたが、複合機はコピー、FAX（ファクス）、スキャン、プリンターなどの機能を持ち合わせている。
つまり様々な機能を複合したものだから複合機と名付けられました。
そして複数の機能が一台に集約していれば、様々な業務をこなすことが出来ますよね。
特に忙しいオフィスでそんな複合機は大いに役立つことは間違いありません。
反対に、プリンターはプリント出力が専門です。
そのため複合機のようにその他の機能は備わっていないため、なんだか物足りないと感じてしまうかもしれない。
しかしながらプリントアウトのニーズが特に高いオフィスならばそれだけで十分。
印刷はプリンターだけに任せておき、あとはFAXやスキャナー、コピー機などそれぞれの機種に任せてしまうのもありです。
それでは次のところで複合機とプリンターのメリットについて解説をしていきます。
プリンターのメリット
プリンターの機能は複合機とは違って、パソコンのデータを印刷する機能のみです。
その点はデメリットではありますが、コンパクトで導入費用が少ないことが大きなメリットではないでしょうか。
- プリンターサイズが小さく、とても軽い
- 導入費用が複合機に比べるとかなり低い
- 待機電力や消費電力がとても少ない
またインジェクトプリンターに関しては、印刷クオリティが繊細でとても見栄えが良いことも特徴です。
そのため写真のプリントアウトにはもってこいの機能と言えるので、これについては複合機にはないメリットかもしれません。
それでは次のところで複合機のメリットについてです。
複合機のメリット
複合機の最大のメリットは、コピー、FAX、スキャナーなど本来ならば別々の機器として持っていたものを一台にまとめたこと。
これには、大きく二つの効果があります。
- 複合機を設置することでスペースを最小化出来る
- 導入費用やそれぞれの機器コストを削減ができる
もしもFAXやコピー機、スキャナー、プリンターなどをそれぞれ持っていたらメンテナンス費用も個々にかかってくる。
また消耗品のコストや通信費、電気代なども別々にかかるのでコスパが良いとは言えない。
そういったコスパを向上させてくれるものが複合機なのです。
一方で、もう一つ大事なこととしてはアプリケーションとの連携です。
複合機には様々なソフトウェアやアプリケーションが提供されています。
そのためモバイルワークやペーパーレスなど業務の効率化を図ることが出来ることに今注目が集まっているのです。
そういったメリットもあるため、やはりプリンターよりも複合機を導入するべきなのでしょうか？
どちらを導入するべき？
機器そのものの料金やメンテナンス代、設置スペースのことを考えると複合機が良いかもしれません。
コピー機、FAX、スキャナー、プリンターをそれぞれ揃える必要がないところもポイント。
そのため、ある程度印刷枚数があるオフィスは、日常業務に必要な機能が一台に集約された複合機を選んでいるようです。
しかしながら複合機とプリンターを併用している企業も多いようですね。
部署や業務内容に応じてプリンターを併用すれば、業務効率の向上やコスト削減に繋がるといった理由からです。
また前述しましたが、インジェクトプリンターは印刷クオリティが高いと言えます。
印刷クオリティに拘ったオフィスもあると思いますので、そのようなところに複合機とプリンター併用のニースがあるようですね。
終わりに
さてここまで、複合機とプリンターではどちらを使えばいいの？それらの違いについて徹底解説をしてきましたがいかがだったでしょうか？
結論としては、一般的なオフィスならば複合機が1台あれば業務が回ってしまうような気がします。
複合機に関しては1分間の印刷枚数で料金が変わってきますので、オフィスに合わせて複合機のスペックを決めてみて下さい。
一方で、忙しいオフィスに関しては複合機とプリンターの併用がお勧めです。
白黒の資料を印刷する場合は複合機を使い、カラー印刷をする場合はプリンターで印刷するなど使い分けてみて下さい。
そんな中、どのタイプの複合機やプリンターを使えばコスパが良いのかに関してですが、レンタルサービスがお勧めです。
レンタルサービスならば月々の料金が3000円から使える業者もありますので、ぜひチェックしてみて下さい。
今回の記事が何かの参考になれば幸いです。
最後まで読んで頂きありがとうございました。
