はじめに
こんにちは、コピー機や複合機についてレンタル契約の相場はいくらなのか気になりますよね？
引越しや工事現場などの仮設事務所、新規プロジェクトでの利用など用途は様々です。
またイベント開催による 一時的な利用、コピー機導入前のお試しで短期間利用したいなど、今レンタル契約は大人気です。
そんな中、事業にあった契約をする為にも、レンタル契約の相場や仕組みやメリット・デメリットを知る必要があります。
そして最終的には信用できる業者と契約したいものですよね。
そのような円満契約が出来るための方法をこの記事では解説していきます。
レンタルを前向きにお考えの事業者様、また、コピー機と複合機どちらにするか迷っている方、さらにはコピー機レンタルの相場が気になる方はぜひこの記事を参考にしてください。
それではまずはじめに機能的なところについて説明をしておきます。
コピー機と複合機の機能は？
業務用の印刷機には、コピー機、複合機など様々な呼び方がありますよね？
見た目の違いもほとんどありませんから、単語だけ聞くとどれも同じように思えるかもしれません。
でも厳密に言うと、機能が違っています。
コピー機は、原稿を読み取り、感光体にトナーを付着させ、紙に転写する、 紙を複写するコピー機能だけが搭載されている印刷機器のことを指すのです。
反対に複合機は、コピー機能に加え代表的な機能として、プリンター機能、FAX送受信機能、 スキャナー機能など複数の機能を持つ事務機器を指します。
コピー機と複合機の違いが分かりづらい理由の1つとして、市場では、複合機のことを 「コピー機」と呼ぶケースがあるからとも考えられます。
私もついついそう呼んでしまうのですが、厳密に言うと違いますので注意をしてください。
それでは次のところでコピー機や複合機についてのレンタル契約の話をしていきたいと思います。
レンタル契約を知る
レンタル契約は、短期でコピー機や複合機を使おうと思っている時や長期に渡ってコピー機を使用する予定が立っていない場合に便利な契約です。
そんな中、最近では長期でコピー機や複合機を使うことを見越して契約している人も多いため、ここらへんの認識が少し変わってきている感があります。
一方で、コピー機レンタルは在庫にあるコピー機を、 月額料金を支払うことで利用でき、またレンタル期間中の中途解約がいつでも可能です。
その上、審査などの面倒な手続きは一切なく、誰でも手軽にレンタル可能なんです。
さらにさらにレンタル期間が終了した場合も延長が出来るので、使用期間に合わせて料金の算出が出来ます。
ちなみにリース契約の場合ですと、途中解約をしてしまうと違約金が発生することもありますので注意が必要かもしれません。
そう考えると、今はコピー機をリースで使うよりもレンタルで使った方が断然お得だと思います。
そして次のところではコピー機や複合機レンタルをするにあたり料金相場はどれくらいなのかについて説明をしていきます。
コピー機のレンタル料金の相場
100万円を超える高額な業務用のコピー機のレンタル料金は、月額8,000円〜20,000程度が相場です。
これを高いか安いか判断するのは個々ですが、私的にはリースよりも安いような感はあります。
またそういった相場については印刷速度が速いコピー機ほど、料金が上がります。
そのため事業内容や使用頻度にあった仕様のコピー機を選び、コストパフォーマンスを上げたいところですよね。
目安としてはコピー機や複合機を使う期間が3年以内の場合、レンタル契約を選んでいる人が多いです。
反対に3年以上の場合はリース契約をしていることが多いのですが、最近では会社から経費削減を言われているところが多いようで、3年以上でも料金相場が良いレンタルを採用するケースが増えてきています。
そしてこの傾向はこれからも増えて行くのではないでしょうか。
それでは次のところでは気になっているであろうコピー機複合機のメリットとデメリットを説明していきます。
レンタル契約のメリットとデメリット
コピー機をレンタルした際のメリットとデメリットを簡単にまとめましたのでここから説明をしていきます。
コピー機レンタルのメリット
- 必要な期間だけ借りられる
- 業者と直接契約するため審査がない
- 保守料金が含まれていて、緊急時のトラブルも安心
- 中途解約ができる
- 支払いを経費で処理できる
- 減価償却の手続きなど、面倒な事務処理が必要ない
- 導入スピードが速い
レンタルの一番のメリットは、短期間の利用が出来ること、また直接契約であるため、 煩わしい契約フローがないため使いたい時にすぐ利用できるところです。
それに加えてここ最近のコピー機レンタル会社は壊れた時のフォローも早く、リースサービスと遜色がありません。
さらに料金相場も割安なのでコピー機レンタルに注目をしている企業が増えてきています。
コピー機レンタルのデメリット
- 搬入搬出に高額な費用がかかる場合がある
- 導入できる機種が限られる
- 旧型の中古品が多い
- 初期費用が掛かる
レンタルの一番のデメリットは、基本的には中古品を使い回しているため導入できる機種が限られている点です。
また、搬入費用が大幅にかかってしまうこともあるようなので、その点は注意が必要かもしれません。
おわりに
今回は、コピー機、複合機のレンタル契約と相場について解説しましたがいかがだったでしょうか。
コピー機、レンタル料金の相場は月額8,000〜20,000円程度です。
コピー機や複合機のレンタル契約の仕組みや相場などを少しでも把握することは非常に大事となります。
そのためにも事業にあったプランを判断することとより信用できる業者と契約をすることが必要なため、何件か見積もりを出してみることをおすすめ致します。
もし、業者に迷っている、相談したいことがあるといった場合、 スピーディーに対応できる窓口を設けていますのでお気軽に相談をください。
ここまで最後まで読んで頂きありがとうございました。
