『複合機のリース契約』料金比較の３つのポイントとは
複合機のリース契約には多くのメリットがあり、あらゆる事業所で利用されているといわれています。
その料金は安いに越したことは無いのですが、単純に安ければ良いというものでもないですよね。なぜなら、複合機は日常業務の効率に直結するツールとして位置づけられることも多いからです。
月額料金が安いという理由だけで選んで、不満ばかり出ては意味がありません。
そこで本記事では、リース契約を利用して複合機を導入する際、気を付るべき料金比較のポイントを詳しく解説していきます。
最後までお読みいただき、参考になさってください。
この記事のポイント
- リース料金の概要
- 料金比較のポイント３つ
リース料金の概要と仕組み
リース会社を比較して選定するには、リース料金の仕組みをキチンと把握しておく必要があります。内容が分からないと、どうしても料金の安さだけの比較に陥りやすいからです。
まずはリース料金の仕組みを理解しましょう。
毎月のリース料金は、以下の計算式で算出します。
- 月額料金＝機器本体のリース料＋保守契約料
機器本体のリース料は、複合機を利用するための費用です。リース会社所有の機器を借りて、その利用料を支払う形になります。
保守契約料は、複合機のメンテナンスと故障の際の修理、消耗品の交換などが含まれたサービスに対する料金のことです。そのサービス範囲は、契約内容によります。
カウンター契約は印刷枚数に応じた料金が発生
一般的に複合機のリース契約を利用する多くの事業所では、保守契約と同時にカウンター契約を結んでいます。
カウンター契約は印刷枚数に応じて料金を支払う仕組みで、固定のリース料金とは別に変動する別途料金が発生するというわけです。
料金比較の際に注意すべき３つのポイント
リース契約の料金の仕組みについて、ご理解いただけたかと思います。
ここからは、３つに分けてリース料金を比較する際の注意点をお伝えしていきます。
料金比較のポイント１，必要な機能と金額のバランス
とても大切なポイントとして、まずは必要な機能を備えているかという点です。
複合機にはあらゆる機種があり、機能も様々です。自社の業務を効率的に行える機能が備わっている必要があります。
料金の安さばかりを重視すると、その点が疎かになりかせません。
カラーや大判の印刷など、業務に必要な機能を見極めたうえて機種を選ぶと良いでしょう。
ただし、高機能のものは料金も高額になりますので、金額と機能のバランスも重要になります。比較検討する際にはリース会社だけでなく、複合機のメーカーや機種にも気を配ることでコストパフォーマンスの高い選択が可能になってきます。
業務に必要な機能を見極めたうえで、リース会社と機種の選定を行うことが大切です。
料金比較のポイント２，保守契約のサービス範囲
複合機は精密機械ですので、メンテナンスや修理は専門業者に依頼するのが普通です。そのため、保守契約を結ぶことが必要になってきます。
ここで注意すべきなのが、リース会社によって保守サービスの範囲が異なってくる点です。無料で行える保守契約の内容についても、キチンと比較検討しましょう。
主な保守サービス
- 緊急時の対応
- 定期メンテナンス
- 出張修理
- 消耗品の補充
これらが実際に、どの程度の範囲で無料対応になるかは業者によって様々です。内容次第ではランニングコストにも影響しますので、しっかり押さえるべき比較ポイントと言えます。
料金比較のポイント３，カウンター料金の単価
リース契約のうち、機器本体のリースと保守契約は固定料金ですが、カウンター料金はその月の印刷枚数によって変動します。
カウンター契約を選択する際は、必ず１枚あたりの印刷単価がいくらになるのか確認しましょう。
多くのリース会社では、高機能でリース料金が高い複合機はカウンター単価を抑え、逆に安いリース料の機器ではカウンター単価を高くしてバランスを取ろうとします。
安いリース料金に釣られて選んだはずが、高額な印刷単価を請求されていたというケースもよくある話なんです。
全体の契約内容と機器のスペック、そしてカウンター契約の内容も注意すべきポイントとなります。特に印刷単価はよく確認して比較しましょう。
まとめ：複合機のリース料金は３つのポイントに注意して判断しましょう
ここまでをおさらいします。
複合機のリース料金において注意すべき３つのポイント
- 本体スペックと価格のバランス
- 保守契約のサービス範囲の把握
- カウンター料金の印刷単価の確認
これらのポイントを踏まえたうえで、最適な機種とサービスを判断しましょう。
また、業者間での比較をする際は必ず相見積もりを取って条件を吟味すべきです。各社のサービスを把握することで、より的確な選定が可能になるからです。
基本的にリース契約を結ぶと容易に中途解約は出来ませんので、ここは慎重に選ぶようにしましょう。
それでは最後までお読みいただき、ありがとうございました。
