- はじめに
- コピー機リースとレンタルの違い
- コピー機レンタルのメリット
- コピー機レンタルのデメリット
- レンタル会社ランキング1位 ZEROコピ
- レンタル会社ランキング2位 コピー機.com
- レンタル会社ランキング3位 コピホーダイ
- 終わりに
はじめに
こんにちは、この記事は首都圏（神奈川）在住でコピー機をリースにしようかレンタルにしようか迷っている人に読んで頂きたいと思います。
多くの人が複合機またはコピー機のコストを出来るだけ抑えたいと思っているのではないでしょうか？
そんな中、今までの常識はコピー機本体を5年や7年リース、さらに保守契約を結び100万円以上のコストをかけることが普通だったはずです。
しかしながら昨今ではコピー機や複合機のレンタルサービスというものが普及してきたため、月々のランニングコストを3000円程度に抑えることが出来ます。
こんなにコストを抑えることができると知っていたでしょうか？
またリース契約のように5年や7年契約という取り決めもなく、解約したければすぐに解約ができることも嬉しいところです。
コピー機レンタルにはそういったあまり知られていないメリットもあります。
そのためこの記事では2022年最新の神奈川コピー機レンタル会社ベスト3をご紹介しますが、まずはコピー機リースとコピー機レンタルの違いを簡単に説明をさせてください。
コピー機リースとレンタルの違い
前述しましたが、コピー機、複合機リースとレンタルの一番の違いはなんといっても料金です。
大型複合機リースの場合は10,000円から15,000円程度が相場なので、これを7年契約すると保守契約など諸費用を含めて軽く100万円を超えてしまいます。
その理由は人件費が多くをしめているからです。
コピー機、複合機ひとつの契約に至るまでメーカーや販売業者、保守業者などの多くの人員が関わってくるため想像以上に人件費がかかってしまうのです。
その結果、本体価格（リース料金）や保守費用（カウンター料金）などの料金が割高になってしまっているのが現状となっています。
こういったカラクリがあることをご存知だったでしょうか？
一方でリース料金が高い理由がもう一つあり、契約が複雑でわかりにくいことを利用してお客様にとって不必要な料金を払わされていることが挙げられます。
要するに、リース業者にとって一番利益が出るメーカー機種を選定したり、不必要なサービスをあえてつけ加えたりしているのです。
こういった風潮は当然良くないことです。
しかしながらコピー機リース業界は未だにこのような悪しき風潮が続いてしまっているというのが現状と言えます。
その反対として、リースではなくコピー機レンタルを見てみると、リース代、保守代、カウンター代、トナー代、インク代がなんと全て0円のサービス会社もあります。
このオール0円は誰もが望んでいるメリットだと思いませんか？
そんなコピー機、複合機レンタルのメリットについて次のところでまとめましたのでご説明をいたします。
コピー機レンタルのメリット
メリットについては下記3点が挙げられます。
- 月々の料金が2980円から
- 保守代金、カウンター料金が0円
- ○年契約縛りなし、審査なし
月々の料金が2980円から
コピー機レンタルはなんと月額2980円からという信じられないほど安いプランがあります。
それ以外のプランでもコピー機リースでは当たり前だった月額1万円を超えるプランがほぼないので、コスパは最高だと断言できそうです。
また何かトラブルがあった時の保守やメンテナンス対応も無料で即日出張可能というコピー機、複合機レンタル会社もありますので、とにかくコストを削減することが出来ます。
保守代金、カウンター料金が0円
コピー機、複合機レンタル業界はリース代、保守代、カウンター代、トナー代、インク代が全て0円が基本です。
その理由は、人件費やその他諸々のコストを徹底的に削減して、お客様に最大限お安くコピー機を利用してもらいたいからです。
また今まで当たり前だったコピー機ならばリースという常識を壊して、コピー機ならばレンタルという風潮を作りたいという各レンタル会社の思いも0円には詰まっています。
○年契約縛りなし、審査なし
リース契約では当たり前の5年や7年契約という縛りはレンタル業界にはありません。
そのため3ヶ月使ってみたけれど、使い勝手が悪い、またはコピー機をもう必要なくなったという場合でも即時に解約OKです。
更にコピー機、複合機レンタルを利用する上での煩わしい審査などはなく、最短ですと翌日納品も可能なので急にコピー機が必要になった時でも即時対応出来ます。
そういったことを考慮してみると、レンタルはリースに比べると非常に使いやすいのではないでしょうか。
そんな全てが完璧に見えるコピー機レンタルなのですが、デメリットも当然ありますので次のところでご説明をさせてください。
コピー機レンタルのデメリット
コピー機、複合機レンタルのデメリットは下記3点です。
- 機種やモデルが限られている
- 基本的には中古品となる
- 搬入搬出費用がかかることが多い
機種やモデルが限られている
レンタルの場合、レンタル会社の在庫にあるものから機種を選んで借りることになりますので機種が限定されてしまいます。
そのためネットや広告で調べてこの機種を使いたいと思っても指定できないというデメリットはありますので注意が必要です。
基本的には中古品となる
レンタルなので基本的には中古品となるため、モデルが最新であるケースは少ないと考えていた方が良いです。
ただし、基本的な機能はほとんどの機種が備わっていますので、この点を気にする人は多くはないようです。
搬入搬出費用がかかることが多い
導入時に搬入費用や返却時の搬出費用を、初期費用・解約費用として支払う必要があるケースが多いので注意が必要です。
その料金については5万円が相場ですが、これを分割払いで払うことができる会社もあるようなので気になる方は各レンタル会社に聞いてみるのが良いかもしれません。
以上がデメリットでしたが、ここからはコストをガッツリ抑えられるコピー機レンタル会社を3社ほどピックアップしましたのでご紹介いたします。
レンタル会社ランキング1位 ZEROコピ
2022年最新調査によるとZEROコピさんが神奈川県調べで断トツ1位でした。
その理由はなんといってもコスト面が挙げられます。
業界最安値の2980円から気軽に利用することが出来ますので、これから起業をしようとしている人にも最適です。
またそれ以外のスタンダードプランもありますので、コピー機の変更を検討して頂いている方にもぴったりだと思います。
レンタル会社ランキング2位 コピー機.com
コピー機.comを運営する2位のビジョンさんは東京や神奈川以外の全国にも対応していますので、首都圏以外に拠点がある方にはお勧めです。
また他社でリースの審査に落ちた経験があるなど、審査に不安がある方にもお勧めとなっています。
https://www.copyki-pr.com/rental/
レンタル会社ランキング3位 コピホーダイ
ランキング3位のスターティアさんが運営しているコピホーダイも東京や神奈川限定ではなく全国の会社に設置対応しています。
またコピー機、複合機のほかにも、ビジネスフォン、ネットワーク機器、電力、クラウド環境など、オフィスに必要なサービスをまとめて対応可能なので用途に合わせてご利用ください。
終わりに
ここまで2022年最新版のコピー機、複合機レンタル会社上位3社をまとめましたがいかがだったでしょうか？
コロナ禍ということもあり、どこの企業もとにかく固定費をなんとか抑えたいという気持ちがあると思います。
そのためにも、コピー機をリースではなくレンタルに切り替えるという方法は費用対効果が高いためお勧めです。
特にこれから起業をしたり、新しいビジネスモデルに方向転換をしようとしている方にはコピー機レンタルはぴったりなので、ぜひ今回ご紹介したコピー機レンタルの主要3社を検討してみてはいかがでしょうか。
全国対応して欲しいという方はランキング2位のコピー機.comさん、もしくは3位のコピホーダイさんがお勧めです。
そして東京や神奈川に拠点を持つ方にはコスパと迅速な保守サービスを兼ね備えたZEROコピさんが個人的にはお勧めですよ。
またコピー機、複合機レンタルについてもっと深く知りたいという方は30分無料相談も実施中です。
コピー機、複合機関連のスペシャリストがあなたの疑問点を全て解決してくれますので興味がある人はぜひ利用してみてください。
最後まで読んで頂き本当にありがとうございました。
