はじめに
コピー機や複合機のレンタルについて検討をしている人も多いと思います。
一般的なオフィスでの用途以外にも引越しや工事現場などの仮設事務所などで使われることも多いようです。
また新規プロジェクトでの利用、イベント開催による一時的な利用など幅広いサービスでレンタルが使われています。
こういった感じでコピー機や複合機のリース契約に劣らずに、レンタルの需要がどんどん増えているのが現状です。
そんなコピー機や複合機のレンタルサービスですが、メリットは一体なんでしょうか？
また具体的にどのようなシーンでどういう使い方をされているのでしょうか？
それらについて今回の記事で徹底解説をしていきたいと思いますので最後まで読んでみて下さい。
それではまずはじめにコピー機や複合機レンタルのメリットから解説をしていきます。
レンタル契約のメリットとは？
コストがとにかく安い
まず一番大きいメリットですが、コストがとにかく安いです。
例えば、リース契約ならばコピー機や複合機本体リース料金とカウンター料金を合わせると数万円が相場となります。
ところがレンタルの場合なら相場感は1万円程度です。
またリース契約のように5年、7年といった縛りがないため余計なお金が一切かかりません。
もしも今月いっぱいで契約を終了したいという場合は、電話一本で契約終了を伝えることができます。
そのため色々な煩わしさもないため、余計なストレスもかからないといったことも特徴です。
必要な機種を選べます
FAXやスキャナー付複合機、カラーコピー機、モノクロコピー機など豊富な様々な機種を選ぶことが出来ます。
その結果、用途に合わせて最適なコピー機や複合機を選べるため余計なコストもかかりません。
ただレンタル会社によって持っているコピー機のメーカーや機種は異なっているため事前確認は必要になってきます。
サポートが安心
レンタルサービスは機種のレンタル代金の他にも搬入装置やコピーチャージ、通常保守、使用後の搬出費用が含まれていることがほとんどです。
また全国均質のサービスや保守体制を設けているレンタル業者が多いため、安心して使うことが出来ます。
そのためもしも借りているコピー機や複合機で何かトラブルがあっても迅速に対応をしてくれます。
そういったことを考えると、コピー機や複合機を直接お店で購入してしまうと損をしてしまうかもしれませんね。
ぜひともレンタルサービスのようなアフターフォローをしてくれるサービスを利用するようにして下さい。
資産計上が不要です
機器購入やリース契約と違い、減価償却不要で資産計上の必要がないこともメリットです。
そういったことを考えずに借りたいときに借りて、返したくなったらいつでもコピー機や複合機を返せるサービス。
それがレンタルサービスの強みだと言えるのではないでしょうか。
それでは次のところでどんなところで使われているかについて解説をしていきます。
複合機の活用シーンとは？
この活用シーンに関しては使う期間で分けられるのではないでしょうか。
短期で使うシーンから解説をしていきます。
3日間単位
各種のイベント
イベント会場やホテルにコピー機や複合機を設置して、案内チラシや集客状況の集計などコピーやプリンター用途で利用することが多いようです。
今はコロナ禍なのでイベント開催が難しい状況ではありますが、コロナがあけたらこういった用途での使い方がさらに広がってくると思います。
国際会議
国際的な重要会議で使うこともあります。
会議会場での資料コピーやプリンター用途で、レンタルをしたコピー機や複合機を利用することが多いです。
またこういった会議はリスケされることも多い中、レンタルの場合は日程変更などについても臨機応変に対応できることも大きなメリットではないでしょうか。
1週間単位
各種セミナー
お客様向けのセミナーで、カラー資料を大量に配布するためプリンター用途で利用することが多い。
またセミナーは突然の人数変更も当たり前なため、今すぐの印刷が必要なケースが多いですよね。
そういったことにコピー機や複合機レンタルは対応出来ることが強みです。
株主総会
毎年5月くらいに行われる株主総会には大量の資料が必要なため、コピー機は必須です。
そんな株主総会向けにレンタルサービスを毎年リピートされているお客様も多ようですね。
1ヶ月単位
選挙事務所
有権者へのビラやマニフェスト配布、選挙結果の集計などにはコピー機や複合機が必須です。
そんなコピー機を選挙期間中の1ヶ月間だけレンタル会社に依頼するケースはよくあると聞いています。
予備校
夏季講習や冬季講習などは一斉に学生さんが予備校に集まって来ます。
そんな時には大量印刷が必要なため、既存のコピー機や複合機では当然手が回らないものです。
そのためにレンタルサービスが力を発揮してくれるのです。
6ヶ月〜12ヶ月単位
新規プロジェクト
都市開発案件や建築工事などの長期間に及ぶ現場事務所ではやはりコピー機や複合機が必要になります。
またそのような新規プロジェクトに関しては、終わりが早まったり遅くなったりと先が読めません。
そんな場合でもコピー機や複合機のレンタルサービスは延長や短縮どちらにも対応できるため力を発揮します。
一方で、こういった新規プロジェクト以外にも通常オフィスで1年、2年レンタルサービスを利用することが増えている。
そしてこうしたレンタル需要はますます広がっていくのではないでしょうか。
終わりに
さてここまで、コピー機や複合機のレンタルはお得なのかについて解説して来ました。
またメリットや利用シーンを含めて見てきましたがいかがだったでしょうか？
結論から言ってしまうと、コピー機や複合機のレンタルはどのようなシーンでも幅広く利用が可能です。
1日単位の各種イベントから数年単位でのオフィス利用まで用途は様々と言えます。
そのため今後ますますコピー機や複合機レンタル需要は伸びてくると思うので要チェックです。
そんな中、今人気があるコピー機や複合機レンタルの上位3社をまとめてみました。
中にはなんと月々の利用料金が3000円からの会社もあるようなので読んでみて下さい。
今日の話が何かのお役に立てれば幸いです。
最後まで読んで頂きありがとうございました。
