はじめに
個人の方もコピー機、複合機を利用したい方は多いと思います。
また会社の繁忙期の時だけ使いたい。引越しや工事現場などの仮設事務所での短期使用。
新規プロジェクトでの利用、イベント開催の時だけ一時的な利用、コピー機導入前のお試しで利用したいなど様々な用途があるはずです。
そんな時に、コピー機リースで使うか、新しいコピー機を買うかまたはレンタルにするかなど、どういった方法が良いか迷ってしまうかもしれません。
そういった迷いが起きないようにするために、 今回は最もお得でおすすめの契約形態をご案内しようと思いますので最後まで読んでみてください。
それではまずはじめにコピー機を短期間使いたい人向けの話をしていきます。
短期間コピー機を利用したい人へのお勧めは？
1週間、1カ月、半年以内など短期間、コピー機、複合機の利用を予定している場合、リース契約より レンタル契約の方が低価格でお勧めです。
リース契約は、通常3〜7年間契約し、その間本体価格やリース料金、保守費用などを支払っていく仕組みです。
そして結果的に、契約期間満了時には本体価格よりも多く支払うことになってしまいます。
例えるならば、車を5年ローンで買ったようなイメージです。
反対に、レンタル契約は１ヶ月などの短期間でも契約でき、月額料金を支払っていくことで、コピー機を手軽に利用することができます。
ただデメリットとして初期費用が多くかかることがありますが、短期間であればレンタル契約の方がお得に利用することは間違いありません。
それ以外のメリットとしては、事務手続きなどが簡単に済み、すぐに利用開始することができたりもします。
そういうこともあるため、短期間でコピー機を利用したい人はレンタル契約がお勧めです。
レンタル契約をお勧めする6つの理由とは？
コピー機を利用する期間が、短期間の場合、コピー機の購入や、リース契約を結ぶよりもレンタル契約の方が資金を抑えることが出来ますが、ざっとレンタル契約のメリットはこんな感じです。
- 契約のための審査が不要
- 契約期間の縛りがない
- 1日のみのレンタルも可能
- 使わなくなったらすぐに返却が出来る
- 急なトラブルにも即対応
- 本体の料金がかからない
契約のための審査が不要
長期間の契約を結ぶリース契約は、必ず審査が必要となり保証人を立てたりすることもあります。
一方で、レンタル契約は一切審査がない為、待たされることなくすぐにコピー機を導入することができます。
そのため申し込みをして、翌日から使える会社もあるので確認をしてみてください。
契約期間の縛りがない
契約期間の縛りがなく、さらに違約金が発生しないこともメリットです。
リース契約は、利用期間を元に契約をする為、途中で利用しなくなったとしても解約が出来ないシステムになっています。
もしも途中解約できたとしても違約金を支払わなくてはいけません。
その反面、レンタル契約は利用しなくなったら、すぐに契約を終わらせることができ違約金も支払う必要がないためとても便利です。
一日のみのレンタルも可能
レンタル会社の契約内容にもよりますが、短期間の言葉の通り1日からレンタル利用できる業者もあります。
事業の計画に合わせコピー機、複合機を利用できますので 資金を有効に活用することができます。
使わなくなったらすぐに返却が出来る
今後利用しないことが分かった場合、すぐに返却可能です。
仕事やプロジェクトが事前見積より早く完了した場合など、レンタルをしている側の進捗状況に合わせて返却することができます。
そのため浮いた資金を違うプロジェクトに有効活用することが出来ます。
急なトラブルにも即対応
コピー機周りの急なトラブルにもすぐに対応できるところもメリットです。
レンタル会社の中には、保守・メンテナンス・緊急時に備えてすぐに対処できる体制を整えていることが多くあります。
故障時には代替機を用意してもらうことができたり、コピー機をレンタル会社が一元管理してくれます。
そのようなサービスがあるだけで安心感があるとお客様からは好評を頂いているようです。
本体の料金がかからない
レンタル契約はリース契約のように本体料金が掛かりません。
またトナー代が0円という契約のレンタル会社も多いので、資金を気にすることなく利用できます。
ご覧のように、リース契約とレンタル契約は、様々な点で契約内容の違いがあり、それぞれにメリットがあります。
そのため検討する際には、契約内容と事業計画が刷り合った内容で進めていきよりコスパの良いレンタルプランを選ぶことがポイントです。
短期間の利用にはレンタルがお勧めです
どの会社もリース契約の商品価格について機種ごとに公表されていません。
しかしながら広告などからリース料金概要を計算してみると保守・メンテナンス などの料金が別途かかるケースがほとんどです。
そのためコピー機、複合機の運用費をトータル料金で計算すると、レンタル料金よりもリース料金の方が割高です。
7年越えなどの一定期間を超えることで、レンタルよりもリース料金の方が安くなっていくケースもあります。
ただし短期間の利用では、ほぼほぼレンタル契約の方が安くなることは覚えておいてください。
リースとレンタルの契約は全く違います
ここまでのお話でリース契約とレンタル契約が、全く異なる契約であることは分かっていただけたのではないでしょうか。
実際にコピー機を利用する際に事業計画や条件を考え、コスパの良いプランを判断し契約しましょう。
リース契約の料金は、本体価格・リース料金・保守料金などのいろいろな料金が複合的に合わさって最終的な費用が決まってきます。
本体価格とは、リースするコピー機本体そのものの価格で、新旧モデル、機種の機能性などが料金を左右します。
リース料金とは、本体料金と諸経費を合わせ算出した料金のことです。
通常3年から7年のリース契約を結び、契約期間内で分割した金利や諸経費がリース料金です。
保守料金とは、コピー機を利用する間にかかる運用資金のことです。
月ごとのコピー枚数などで決まる 「カウンター料金」とトナー代やパーツ交換、修理費などの正味の金額負担となる「スポット料金」を 選択することになります。
カウンター料金またはスポット料金どちらを選ぶかで、 保守料金が変わってくるため、この契約の違いを把握していることも資金を抑えるために大切です。
コピー機を利用したい、運用資金を見直したいなど、事業を行う上でコピー機導入をお考え際にコピー機の運用費を抑えることはマストです。
本体価格が安いからといって旧型のコピー機を選んでしまうと、メンテナンス費用が高くつく可能がある。また、スポット料金の場合、 故障頻度が多くなれば結果として保守費用も上がってしまうことなど。
リース契約やレンタル契約は、それぞれ契約内容が異なり、利用する期間や運用頻度など、様々な観点から検討することが、 資金や事業計画にあった契約を結ぶポイントとなります。
終わりに
これから個人でコピー機の導入をお考えの方は、いろんなメーカーや販売業者から見積りを取得して、 適正なスペックのコピー機を選んでいきたいですよね。
ここまでコピー機の短期間利用には、レンタル契約がおすすめなことや、契約内容を把握することが、 総合的にリスクを回避できることをお話してきました。
コピー機を手軽に利用できるようなプランや「すぐにコピー機を導入したい。」 「どのコピー機を選べばいいか分からない。」といった悩みを抱えているの方にも臨機応変に対応出来るご提案をご用意しています。
是非、かかる費用を最小限に抑えるため、30分無用相談をご利用検討してみてください。
