はじめに
コピー機や複合機をレンタルする場合どれくらいの費用がかかるかご存知でしょうか？
「結局のところコピー機、複合機リースのようになんだかんだいって高額な料金がかかるんじゃないの？」
こんな声が聞こえてきそうですが、ぶっちゃけコピー機リースほど金額が高くなることはありません。
そのため、結論としてもしも金額面でメリットを感じたければコピー機、複合機レンタルの方がお勧めです。
そんなお得なコピー機、複合機レンタル料金体系と相場についてこの記事でまとめてみたのでぜひ参考にしてみて下さい。
それではまずはじめにコピー機、複合機レンタル料金の内訳について詳しく話していきます。
コピー機、複合機レンタル料金の内訳
コピー機、複合機の月額レンタル費用は、複合機本体のレンタル料金に加えて、印刷した枚数で決められるカウンター料金が合算されています。
このカウンター料金については複合機リースではお馴染みの言葉ではないでしょうか。
一方で、カウンター料金がかかるケースがレンタルにもありますが、カウンター料金が無料のレンタル会社もありますのでその点については各レンタル会社にお問い合わせ下さい。
またカウンター料金以外にはコピー機、複合機の搬入出費用が発生しますので、この費用も頭で計算をしておかなければならないと思います。
ちなみのこの費用については5万円程度が相場ですが、カウンター料金と同じように搬入出費用がかからないレンタル会社もあります。
またその5万円程度の費用を分割にしてくれる業者もありますので気になる方は問い合わせをしてみて下さい。
そういったところが内訳の話でしたが、次のところではレンタル料金の相場について話していきます。
コピー機、複合機レンタル料金の相場
コピー機、複合機本体のレンタル料金は、その機種のスペックによって異なってきます。
そしてそのスペックの基準となるものが１分間における印刷速度です。
1分間の印刷速度が速いモノほどスペックは高くなるため、1ヶ月にどれくらいの印刷をするのかでそれに見合ったスペックのコピー機、複合機を選ばなければいけません。
例えば印刷速度が20枚/分の機器だと、月額5,000円～、40枚/分の機器だと月額10,000円～というような相場になります。
この料金を見て頂ければ分かる通り、レンタル料金相場はコピー機、複合機の相場より断然安いです。
この料金に加えてカウンター料金が加算されるのですが次の所ではその内訳を見ていきます。
カウンター料金についての詳細
カウンター料金は、1ヶ月に印刷した枚数で加算されますが、ここには印刷に必要なトナーやドラムなどの消耗品、そしてメンテナンス費用も含まれています。
つまり消耗品やメンテナンス費用は基本的には無料となります。
一方で、カウンター料金は毎月どれくらい印刷するかが分かっていれば、事前にどれくらいの費用が発生するか把握することができるものです。
ただし、モノクロ印刷とカラー印刷で費用が異なり、モノクロは1枚4円～、カラーは1枚18円～が料金相場となっているので注意が必要となります。
仮に1ヶ月2,000枚印刷したとすると、モノクロは月額8,000円～、カラーは月額36,000円～という金額が、機器本体のレンタル料に加算されます。
カウンター料金に関しては、スペックによって大きく変わることはなく一律料金です。
そんなカウンター料金とレンタル料金を合算すると、月額13,000円くらいがコピー機、複合機のレンタル料金相場となります。
また前述しましたが、搬入出費用は初回と返却時に発生します。
この費用は最低でも2~5万円はかかると考えておきましょう。
それでは次の所で結局のところレンタルとリースどちらがお得なのという話をしていきます。
コピー機レンタルとリースどっちにしたほうがお得？
コピー機、複合機の導入を購入以外で検討する場合リースかレンタルを選ぶことになります。
レンタルは、直接コピー機、複合機業者から借りますが、リースはリース業者を介して借ります。
リースに関しては初期費用がかからないため導入コストを抑えることは出来てお得に思えてしまうかもしれません。
しかしながら実際に3年間レンタルをした場合とリースで複合機を使用した場合の料金を比較すると、レンタルのほうが総額の相場は安くなると言われています。
複合機を3年間レンタルした場合の相場料金
- 初期費用……2万円
- レンタル料金……288,000円(8,000円/月)
- カウンター料金…172,800円(モノクロ1,200円/月+カラー3,600円/月)
- ひと月あたりのコスト……12,800円
- トータルコスト……480,800円
複合機を3年間リースした場合の相場料金
- リース料金……453,600円(12,600円/月)
- カウンター料金…82,800円(モノクロ300円/月+カラー2,000円/月)
- ひと月あたりのコスト……14,900円
- トータルコスト……536,400円
3年間契約であればレンタルのほうが5万円以上安い計算となりますね。
そのため、コストパフォーマンス重視という人はコピー機、複合機リースよりレンタルの方がお勧めかもしれません。
終わりに
ここまでコピー機、複合機レンタルについての料金相場について話してきましたがいかがだったでしょうか？
料金相場についてはコピー機リースよりも安いことがわかって頂けたかと思います。
ただし、レンタルでは中古のコピー機、複合機が使用されるのでその点がリースと異なる点です。
一方で、リースは新品が届きますので新品にこだわりがある人はリースを選ぶべきかなと個人的には思います。
ただ基本的な性能やスペックなどは最新の機種もレンタルで扱っている中古のコピー機、複合機も同じですなので覚えておいて下さい。
そして最後となりますが、私が厳選したレンタル会社3社をここに書いておきましたのでぜひ参考にしてみて下さい。
2021年最新コピー機、複合機レンタル取扱会社ランキング上位3社（神奈川県調べ）
またコピー機や複合機についてリースにしようかそれともレンタルにしようか迷っている方がいるかもしれません。
そんな方のために30分無料相談も承っていますので気軽にお申し付けください。
最後まで読んで頂き本当にありがとうございました。
