はじめに
『子どもの受験に向けて家庭用コピー機のレンタルを検討している。』
『印刷をする頻度が多いため家庭用コピー機を買おうかどうか迷っている…。』
このようなお悩みを持っている人が増えているようです。
今回の記事ではタイトルの通り、家庭用コピー機のレンタルを考えている人へ、その設置方法やメリット・デメリットについて詳しく解説していきます。
正しい知識を身に付けて頂き、レンタルをするかどうかの検討材料にして欲しいと思っていますので最後まで読んでみて下さい。
それではまずはじめにそもそもどうしてコピー機を使うかについてです。
なぜ家庭用コピー機を使うのか？
そもそも今の時代、24時間営業のコンビニでコピー機を使えばいいじゃないかと感じている人もいると思います。
もちろん、利用頻度が少なく数枚程度の印刷や近場にコンビニがある人には、わざわざレンタルを検討する必要はないはずです。
しかしながら、逆に印刷頻度は高いけどコンビニが近くにないと思っている人はたくさんいます。
そんな人はもっと便利にコピー機を利用する方法はないのかと模索しているものです。
そしてそのような人にはコピー機レンタルを検討するのも一つの手だと思います。
家庭にコピー機を置くメリットとデメリット
メリット
家の中で印刷が行える
当たり前ですが、個人でコピー機レンタルをしている人はわざわざコンビニまで行く煩わしさが解消されます。
私も過去に何度もコンビニのコピー機を利用しましたが、実はコンビニコピーは意外と混んでいる。
コンビニの店内はコピー機を利用されている人が多くて、自分が使うまでに時間が掛かってしまった。
そのような経験を何度もしてしまった記憶が新しいです。
一方で、コピーをとりにコンビニへ深夜に外出するのは昼間に比べ物騒でもありますよね。
冬場だと特に寒いし外へ出るのが億劫です。
近年、不特定多数が使用する共用の機器は新型コロナウイルス感染のリスクが高まることも考えられます。
以上のことを踏まえると家の中で人目を気にせず、好きな時間帯に好きなだけ印刷の工程全てを完結出来るというのは大きな利点です。
それに加えて、時間の短縮や安全性、感染リスクの軽減がメリットになるというおまけも付いてきます。
設置・消耗品の供給・メンテナンスのサービスがある
レンタル契約では設置からトナーなどの消耗品の供給、定期的なメンテナンスサービスまでレンタル業者が対応してくれます。
コピー機の知識がなくても専門的なスタッフに定期的な点検をお願いしておけば、機械トラブルになるリスクは圧倒的に軽減され、ストレスなく使用できるでしょう。
また機械の使用方法など分からないことについても教えてもらえるので、サポートやサービスが充実していると言えます。
デメリット
費用がかさむ可能性がある
家庭用コピー機のレンタルは短期の人向きとなる為、利用期間が半年を超えると費用が高くつく場合があります。
しかし、費用についてはレンタル会社やどこから借りるかによって大きく異なる。
それについては自宅周辺や知人で個人の事務機器に関わりがある人がいれば、そこで相談することをお勧めします。
全ての業者がそうであるという訳ではありませんが、無駄な料金の上乗せをされたり悪質な契約を結ばそうとする人たちがいる。
そんなトラブルを未然に防ぐためにも、あらかじめ十分なリサーチをしておいて下さい。
大量印刷には向かない
家庭用コピー機と言えばインクジェット機が定番ですが、大量印刷には向いていないんです。
あくまで家庭用ですから、一度の印刷で数枚～数十枚印刷を想定して作られています。
そのため想定内ならば問題ありませんが、例えば100枚以上の印刷を想定している場合は、コストが高くついたり耐久性に問題起きることもあるのです。
またエコタンク搭載のコピー機もありますが、コピー機能というよりはプリント向けとなっていて、サイズもA4が最大な場合が多いです。
レーザーの複合機はインクジェットに比べスピードや耐久性は優れているのですが、こちらもサイズはA4が最大となっています。
インクジェットの中にはA3サイズに対応しているのもありますが、正直クオリティは本格的というわけではなく、最低限使用する範囲では問題ないといった感じですね。
業務用のように一回でA3を印刷するのではなく、A4を分割し最終的にA3に貼り合わせるといったイメージになります。
大量印刷を目的にしているなら家庭用コピー機ではなく、その他コピー機や利用方法を検討した方が良いかもしれません。
それでは次のところではレンタル契約のポイントについて話して行きます。
レンタル契約のポイント
コピー機のレンタル契約は利用が初めてじゃないオフィスでも、間違った選び方をしている場合が珍しくありません。
レンタル契約を検討している方は、正しい基礎知識や全体像を掴んで交渉を行わないと損をする可能性が高くなるので要注意です。
リースの契約のポイントとして下記4点が特に重要となります。
機器
用途に合わせた機器選びが大事です。
例えば印刷はモノクロでいいのか？カラーで印字したいのか？
モノクロの印字で問題ないのにカラー機能まで備わっているコピー機だと、必要以上に利用料金を支払うことになる場合も…。
使用する状況や用途を考えてコピー機のスペックを合わせてみて下さい。
レンタル期間
どの期間コピー機を使用するのか？
期間によって契約金額は異なります。
コピー機をおおよそどのくらい使用するのか目途を立てておいて下さい。
消耗品
ほとんどのレンタル契約の場合、消耗品の供給サービスはついてきます。
ただし例外もあるので、今一度契約内容の確認を行ってください。
保守契約
契約内容は様々です。
レンタル契約は販売店に任せておけば楽なのです。
ただ保守契約内容はレンタル会社によって異なるため、内容を理解し自分にあった契約を結ぶようにして下さい。
終わりに
さてここまで、家庭用コピー機をレンタルしたい人向けにメリットとデメリットを解説してきましたがいかがだったでしょうか？
家庭で使うだけなので、安価なコピー機で十分という考え方も確かにあります。
ただそういった考え方をしてしまうと、コピー機がすぐに壊れてしまったりするかもしれない。
また思わぬ事故に巻き込まれてしまう危険性もないとは言えません。
しかしながらコピー機レンタルを利用しておけば、そういったトラブルの心配がなく非常に安心です。
壊れた時のフォローや、コピー機が調子が悪い時にもすぐにサービスマンが駆けつけてくれます。
また何と言っても月々3000円からのプランもあるのでコスパが良いです。
そんなコスパが良いレンタル会社を含めて、上位3社をご紹介しますので参考にしてみて下さい。
今回の記事が何かのお役に立てれば幸いです。
最後まで読んで頂きありがとうございました。
