みなさんはコピー機や複合機の「月間印刷枚数」という言葉を聞いたことがあるでしょうか？
既に複合機やコピー機のことを調べている方や問い合わせをされている方は耳にしたことがあるかと思います。
この月間印刷枚数、実はコピー機を利用する上で非常に重要な指標となってきます！
そこで今回は月間印刷枚数について、概要のご説明から算出方法、月間印刷枚数別のオススメ機種まで徹底解説していきます。
最適なコピー機選びのためにも、ここで月間印刷枚数についてしっかりと把握しておきましょう！
月間印刷枚数とは？
はじめにコピー機や複合機の月間印刷枚数とは何かについて改めて確認しておきましょう。
月間印刷枚数とはその字の通り「月にどれだけの枚数を印刷するか」を表すもので、カウンターボリューム(CV)と呼ばれることもあります。
この月間印刷枚数が何枚になるかによって選ぶ機種や契約が異なり、結果としてコストに関わってきますので、冒頭お話した通りコピー機運用の際に非常に重要な指標になります。
月間印刷枚数でわかること
月間印刷枚数によって機種や契約、コストが変わるとお話しましたが、この点について少し詳しく見ておきましょう。
まず月間印刷枚数が機種選びに大きく関わっている点についてお話します。
コピー機の性能を分ける要因の一つとして印刷速度があげられますが、1分間に20枚程度印刷できるものから100枚以上印刷できるものまで様々な機種が存在し、それによって価格が大きく変動します。
月間印刷枚数をしっかりと把握しコピー機の印刷速度と比較することで、性能不足で業務効率が低下してしまったり、逆にオーバースペックで不要なコストを支払ってしまったりといった事態を避けることが出来ます。
次に契約選びにも月間印刷枚数が関わってくる点についてですが、月間印刷枚数が多い（＝コピー機の利用頻度が高い）場合は故障などのトラブル対応や消耗品・部品交換の必要性も必然的に高くなります。
また一般的にコピー機の利用契約では月間の印刷枚数に応じて月額の利用料が算出されることが多いため、月間印刷枚数を把握することでコストの見通しを立てることもできます。
月間印刷枚数の算出方法
このようにコピー機や複合機運用を考える際に避けては通れない月間印刷枚数ですが、以下の簡単な計算式で大まかに算出することができます。
月間印刷枚数 ＝ 従業員数 × 従業員1人あたりの1日の利用枚数 × 月間営業日数
日によって利用枚数に変動があったり突発的に利用枚数が増えたりといったケースもあるかと思いますが、月間印刷枚数は大まかに把握できれば問題ありません。
月間印刷枚数は後に見るように「500枚～1,000枚」「1,000枚～3,000枚」「3,000～5,000枚」といった大雑把な単位で区切られており、厳密に細かく把握する必要があるわけではないのでご安心ください。
上記の計算式以外にも、すでにコピー機を利用している場合は他の方法で月間印刷枚数を確認することもできます。
カウンター保守契約を結んでいる場合は請求書から印刷枚数を確認することができるはずですので、すでにコピー機を利用していて運用について見直したい方はぜひ確認してみてください。
現在利用しているコピー機とご自身の利用状況が合っているかについて、新たな発見があるかもしれませんよ。
印刷枚数別オススメ機種
コピー機、複合機の月間印刷枚数について把握したところで、印刷枚数別のオススメ機種を見ていきましょう。
先ほどお話した通り月間印刷枚数に基づいて機種選びをする際は印刷速度に注目しますが、同じ印刷速度帯でも各メーカーから様々な機種が展開されています。
これは同じ印刷速度帯の機種でも更にそこから用途にあわせて機能が分かれているためです。
ここではどの程度の月間印刷枚数にはどの印刷速度帯の機器がオススメか一覧で記載しますので、こちらで必要な印刷速度帯をまず確認し、そこからそれぞれの用途に合った特徴を持つ機種を探してみてくださいね。
| 月間印刷枚数 | 印刷速度 |
| ～1,000枚（少なめ） | 約25枚／分 |
| 1,000枚～3,000枚（標準） | 約30枚／分 |
| 3,000枚～5,000枚（やや多め） | 約35～40枚／分 |
| 5,000枚～10,000枚（多め） | 約40～50枚／分 |
| 10,000枚～（かなり多め） | 約60～70枚／分 |
まとめ
今回、月間印刷枚数がコピー機運用にとても重要な指標であることをお分かりいただけたかと思います。
月間印刷枚数をしっかりと把握することでご自身でもコピー機選びが出来るようになるほか、見積もりや相談をする際にも本当にご自身に合った機器を勧められているのかご判断ができるかと思います。
ただ、それでもやはり
「自分の月間印刷枚数でそもそもコピー機が必要なのかわからない……」
「月間印刷枚数はわかったけど、その中でどんな機種を選ぶべきかわからない……」
という方は、ぜひ一度ZEROコピにご相談ください！
ZEROコピでは一都三県(東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県)のレンタルサービスに加え、全国対応のリースのご相談も承っています。
月間印刷枚数をはじめお客様の用途や環境に合わせた最適のご提案をさせていただきますので、コピー機のことでお悩みであればぜひ一度お気軽にご相談ください！
