はじめに
オフィスでよく使う複合機やコピー機ですが、個人で利用したい時に、リース契約とレンタルで迷ってしまうかもしれません。
「リース契約とレンタルでは個人で使う場合どちらがお得なの?」
「個人でプリンターを借りたい場合はどちらのサービスがコスパ面で良いの?」
このような疑問がふと浮かんで来てしまうかもしれません。
そこで今回は、個人でリース契約をする方法やその契約に必要な書類、またはレンタルでコピー機、複合機を使う場合を比較していこうと思います。
この記事を読めば、個人で複合機・コピー機の契約をスムーズに行う方法が分かると思いますのでぜひ読み進めてみてください。
それではまずはじめにコピー機、複合機リースについてです。
コピー機、複合機のリースとは??
まずはじめにコピー機や複合機のリース契約はどういったものかについて触れていきます。
- リース契約とはどういったもの?
- リース契約の仕組みってどういう感じ?
- リース契約に必要な条件とは??
リース契約とはどういったもの?
リース契約とは、複合機・コピー機をオフィスに導入するための方法の一つです。
コピー機や複合機の導入には、他にも購入やレンタルといった選択肢がありますが、購入では初期費用が高くなってしまいます。
そんな中、レンタルやリース契約なら導入時のコストを抑えることができて、ある程度長期間使い続けられるのです。
それでは次のところでは仕組みについて話していきます。
リース契約の仕組みってどういう感じ?
リースには「リース希望会社」と「複合機メーカー」「リース会社」の3つがあるのが特徴です。
流れとしては、、
- リースを希望するユーザー
- リース会社
- 複合機メーカー
こういった流れでお金が流れて行き、それぞれに役割分担が発生します。
それについてはまた別途説明をしますが、リース契約の場合はリース会社がコピー機複合機の所有権を持っていることが大事です。
そのため、リース契約満期後は使用したコピー機、複合機をリース会社へ返却しなくてはなりません。
それではリース契約に必要な条件とはなんでしょうか?
リース契約に必要な条件とは?
わかりやすい条件としてはリース契約において個人やフリーランスの方は契約が難しい点です。
なぜならば、リース契約の審査がとても厳しいからです。
また起業を仕立ての会社や個人事業主でも中々審査が下りないということが特徴となります。
そのためコピー機や複合機を個人で使いたいという場合はレンタル契約がお勧めかもしれません。
コピー機、複合機のレンタルとは??
レンタルサービスとはリース契約を結ばないで、レンタル業者からコピー機や複合機を借りるサービスです。
流れとしてはこんな感じです。
- 使いたいユーザー
- レンタル会社
ユーザーがレンタル会社が所有しているコピー機や複合機を一定の期間借りるというサービスです。
そしてこの期間については短期から3年、5年といった長期まで対応をしていますのでご安心下さい。
それでは具体的にリース契約とレンタルでは何が違うのでしょうか?
リース契約との違いとは?
ざっくり違いを分けるとこんな感じかもしれません。
- コストパフーマンス
- 契約内容
- 好まれるユーザー
コストパフォーマンス
コピー機や複合機レンタルサービスの特徴は何といってもコスパの良さです。
例えば、コピー機や複合機を一括購入した場合には初期費用が100万円近くかかってしまうケースがあります。
そんな大金を先行投資できる会社は、大手企業や売上が極端に伸びている限られた会社ではないでしょうか。
一方で、コピー機や複合機をリース契約した場合は、月々の支払い3万円程度が相場です。
これについては安いと思う企業もあるかもしれませんが、個人で使う方や起業したての会社はかなりきついと思う。
そんな中、コピー機レンタルは月々3000円程度から借りることができる業者もあります。
また毎月決まった料金だけでコピー機や複合機を利用契約できる「定額制コピー機レンタルサービス」があるのです。
これはリース契約でいうカウンター料金というものが含まれているため、めちゃくちゃコスパが良いです。
そのため個人でコピー機を使いたい方やフリーランスの方にぴったりだと思います。
それでは次に、コピー機レンタルの契約内容はどのようになっているかを説明して行きます。
契約内容は??
契約内容はリース契約と比べるととてもシンプルで、審査がありません。
個人の方をはじめとして誰でもコピー機レンタルサービスを利用することが出来るのです。
またリース契約でお決まりの5年や7年契約という縛りがないのでいつでも解約できます。
そのため来月いっぱいでコピー機や複合機が必要なくなったという方は電話一本で解約手続きがOKです。
また逆に延長をしたいという時も同じく電話やメール一本でOKなので気軽に契約内容変更が可能となります。
それではこういったコピー機や複合機のレンタル契約を好むユーザーはどういった方が多いでしょうか??
好まれるユーザーは??
ずばり、個人でコピー機を使いたい人たちです。
リース契約ですと、そういった個人ユーザーやフリーランスまたは起業したての人では審査に落ちてしまう可能性が高いというデータがあります。
また最近では個人ユーザー以外に、今までリース契約をしていた企業もレンタルに切り替えるケースが多いです。
その理由は、やはりリース契約よりもレンタルの方がコスパが圧倒的に良いからです。
前述しましたが、複合機レンタルの方が月々に換算すると相場で10000円以上料金を抑えることができます。
これを年間で考えると15万円近くになってしまいますので、レンタルがいかにコスパが良いかをわかって頂けるのではないでしょうか。
終わりに
さて、ここまでコピー機や複合機のリース契約やレンタルは個人ならどちらがお得なのかを解説してきましたがいかがだったでしょうか?
結論として、個人だけではなく、大企業、中小企業ともに今はリース契約ではなくコピー機、複合機レンタルサービスの方がお得です。
そして今後もコスパが良いレンタル会社がどんどん増えてくることが予想されますので、良い情報がありましたら引き続きご案内をして行きたいと思います。
そんな中、2022年現在でお勧めのコピー機レンタル業者をまとめてみました。
毎月かかる料金としてなんと3000円からのレンタル業者がありますので、興味がある人はぜひチェックをしてみてください。
ここまで読んで頂きありがとうございました。