はじめに
これからコピー機や複合機の導入を検討している方も多いと思います。
その際に気になることとして、コピー機や複合機のサイズ感が挙げられるのではないでしょうか？
購入をしてみたものの設置予定場所にコピー機や複合機が合わなかったとなれば大変です。
そういったリスクを避けるために、今回の記事ではオフィスで使うコピー機や複合機のサイズをご紹介いたします。
今回の記事を読んで頂ければ、どのサイズのものを使えば良いかがわかると思いますので最後まで読んでみて下さい。
それではまずはじめにコピー機や複合機の一般的なサイズや重さについて解説をしていきます。
一般的なサイズや重さとは？？
メーカーや機種によって若干の差はありますが、オフィスで使用するコピー機や複合機のサイズ平均は下記の通りです。
| サイズ(約) | 重さ(約) | |
| 一般的 | 幅600×奥行600×高さ1,200mm | 50～100kg |
| 小型 | 幅660×奥行660×高さ460mm | 30kg前後 |
機能や追加のオプションが付けばその分、コピー機や複合機のサイズや重量も大きくなります。
ちなみに使用頻度の高い手差しトレイやADFなどの一般的な機能は50～100kgのコピー機や複合機でも利用可能です。
またフィニッシャーなどは大型のオプションとなるためコピー機や複合機の全体サイズが大きくなってしまうため注意が必要。
反対に、小型サイズのコピー機や複合機は小規模なオフィス向けになります。
小型サイズは高さが低い分少し幅がありますが、ものによっては卓上に置くことも可能です。
ただ注意点としては、基本的に機能が充実しているほど本体の大きさは大きくなり、その分のスペースを確保する必要があります。
設置する際の注意点
設置場所の確保
床には600mm四方程度のスペースを用意しておく必要があります。
一般的なコピー機や複合機のサイズは大型になるため、家庭用コピー機のように机や台の上での使用は出来ません。
また一般的なサイズのコピー機や複合機は約50～100kg重量があるので基本的には搬入は業者へお願いした方が無難です。
簡単な移動はできない
コピー機や複合機は重量が重いため、一度設置をしてから自分で別の場所へ移動させるのは困難です。
またコピー機や複合機の破損に繋がる恐れもあるからも注意をした方が良いかもしれません。
そのため導入前は設置後のことを考えた上で、最適なスペースを確実に見つけておいて下さい。
それでは次のところでオフィスに適したコピー機や複合機の探し方について解説をしていきます。
オフィスに適した探し方とは？？
オフィスに導入するコピー機や複合機の探し方として大切なのことはずばりサイズ選びです。
探す際のポイントは3つあるのでそれぞれ項目ごとに紹介をしていきます。
設置するスペースを決める
まずはオフィスのどこにコピー機や複合機を設置するかイメージして下さい。
どこなら設置できそうか、スペースの寸法を確認しておきましょう。
その際おおよそのイメージを決めるのではなく、しっかりとサイズを測りながら決めて下さい。
どのくらいの大きさまでなら置けるのかを正確に把握しないと、後から後悔してしまうかもしれないからです。
コピー機や複合機を探す
サイズを測ったらそのサイズ内でコピー機や複合機を選びます。
机や台の上における小型の卓上サイズにするか、一般的な大型コピー機や複合機にするのかをまずは決めてみて下さい。
小型卓上サイズ
一般的なコピー機や複合機の方が機能は充実していますが、小型サイズでもビジネスユースを満たしているモデルはある。
そのため設置スペースの問題で一般的サイズが難しそうならば小型卓上サイズを検討してみて下さい。
一般的なサイズ
床に設置できるスペースが広くある場合は選択の幅も広がります。
印刷業務が多い現場であれば小型サイズよりも一般的なサイズを使用した方がより作業が捗ることは間違い無いです。
製品仕様やトレイ伸長時の寸法を確認する
コピー機や複合機のサイズ設置を想定する際は、本体サイズだけでなくトレイ伸長時のサイズも忘れてはいけません。
トレイ伸長時のサイズについてはカタログやウェブサイトで確認を行えます。
サイズには本体サイズやトレイ伸長時のサイズどちらも記載があるのでチェックをしてみて下さい。
それでは最後にイメージを掴みやすくするために、一般的なサイズと卓上に置ける小型サイズそれぞれをご紹介します。
製品紹介
一般的なサイズのコピー機や複合機
【SHARP MX-2661】
このモデルは下記5つの特徴があります。
①クイックログイン
ユーザー登録を行えばワンタッチで操作画面に入ることができます。
②人感センサー搭載
画面にタッチしてスリープモードから復帰するのではなく、検知範囲を定め人感センサーでスリープモードを復帰することが可能。
③音声アシスト
印刷完了の際や原稿の置き忘れ、用紙が不足していることを音声で伝えてくれます。
④マイクロオフィスからのダイレクト印刷が可能
以前はオプションサービスであった機能ですが、このモデルは標準装備として備わっています。
⑤状態を知らせるLED搭載
機械の状態を3種類のLEDライトよりお知らせしてくれます。一目見るだけで機械の状態が分かります。
詳細情報
- 発売日：2018年11月15日
- 大きさ：幅608×奥行650×高さ834mm
- 重量：82kg
- ウォームアップタイム：20秒
- ファーストコピータイム：フルカラー6.7秒、モノクロ4.7秒
- 連続複写速度：26枚/分
卓上小型サイズのコピー機・複合機
【SHARP BP-20C25】
このモデルは下記4つの特徴があります。
①業界最小サイズ
なんと小型サイズの中でも業界最小サイズとなっていて超コンパクト設計です。
机の上に置くことはもちろんカセットを付け床置きも可能であり、グッドデザイン賞も受賞しています。
②基本の4つの機能が搭載
プリント・コピー・スキャン・FAXの機能が標準装備となっているため満足に使用できます。
③PCFAX機能搭載
PC内のデータをプリントせずにそのままFAXで送信することが可能です。
④無線LAN(モバイル接続)接続が可能
無線LAN接続のオプションを追加することができるため、スマホからデータを出力したいという時はこの機能がとっても便利です。
詳細情報
- 発売日：2019年7月19日
- 大きさ：幅560×奥行560×高さ653mm
- 重量：53kg
- ウォームアップタイム：29秒
- ファーストコピータイム：フルカラー11.5秒、モノクロ8秒
- 連続複写速度：19枚/分
終わりに
さてここまで、オフィス向けコピー機や複合機の一般的サイズについて、また設置をする際の注意点について解説してきましたがいかがだったでしょうか？
良い機能があるコピー機や複合機を導入したくても、設置スペースがなければ置くことができません。
それゆえに設置使用できるスペースをしっかり確認して、用途に合わせたコピー機や複合機を選ぶ必要があります。
つまり設置スペースを前もって調べることはとても大事なことなのです。
この点を怠ってしまうと、後々になってコピー機や複合機を取り替えなくてはならないなんてことになってしまうかもしれません。
そうならないようにするためにも今回の記事を参考にして頂き、事前準備をして頂けたら嬉しく思います。
今回の記事が何かの参考になれば幸いです。
最後まで読んで頂きありがとうございました。
