はじめに
個人の方でもコピー機が必要であればコピー機の導入を検討するでしょう。
そんな中、コピー機、複合機には購入するほかに「リース」という選択肢もあります。
そしてこのコピー機リースは個人事業主でも可能なことをご存知でしょうか？
今回は個人でコピー機、複合機をリースするときの条件やメリット・デメリット、注意点についてご紹介します。
まずはじめにリースの仕組みについてお話をしておきます。
コピー機、複合機リースの仕組みとは？？
コピー機を個人でリースする場合には、基本的に法人や企業へのリースと仕組みは同じです。
リース会社が購入したコピー機や複合機をリースしてもらい、毎月リース料金を支払います。
リース期間が終了すればコピー機をそのまま返却すればOKです。
契約方式はリース会社によってさまざまで、毎月のリース料金の他にカウンター保守契約という料金を加算される場合もあれば、それを含んだ定額制を提示する会社もあります。
利用する頻度に応じて契約を選べば、費用対効果は高いといえるでしょう。
それでは次のところではリースをするための条件について話していきます。
個人でコピー機、複合機リースをする条件とは？？
コピー機のリース契約は個人でも可能ですが、条件があります。
まず私的な利用ができず、あくまでも事業としてのリース契約になり、そのため趣味でコピー機を使うことはできません。
個人事業主やフリーランスで活動して、一定の収益があり、返済可能が見込められれば、リース契約が結べます。
しかしながら会社を立ち上げたばかりですと条件クリアーすることが出来ない可能性があるのでその点は注意が必要です。
そして次のところではコピー機、複合機をリースをするメリットとデメリットについて話していきます。
個人がコピー機をリースするメリットとデメリットとは？
個人でもコピー機、複合機のリースはできますが、メリット・デメリットがそれぞれあります。
個人でコピー機、複合機をリースするメリット
大きなメリットとしては初期費用が安い点です。
コピー機、複合機は安くても10万円から100万円程度かかる製品があります。
企業であれば経費として捻出できますが、個人で購入するとなると大きな出費です。
しかしリース契約であれば初期費用を抑えることができます。
リース料金とカウンター保守契約などの費用のみを準備するだけで、購入できないようなコピー機でもリースで利用できます。
またコピー機に対しての専門的な知識が必要ないのもメリットで、コピー機を購入した場合にはメンテナンスを自分で行わなければいけません。
そのため、ある程度コピー機、複合機についての知識が必要で時間がかかります。
一方でリースであれば、メンテナンスなどの保守作業はすべてリース業者が行うため手間と時間がかからない点がメリットとなります。
個人がコピー機、複合機をリースするデメリット
大きなデメリットとしては審査のハードルが高い点です。
個人事業主を対象として、リースの審査の際には事業実績が問われます。
そのため前年の売上や事業継続年数によってはリース契約の審査に通らないことがあります。
またリース期間中は契約を解除できません。
個人事業主やフリーランスでは年間の収益が安定しないかもしれません。
そんな中、収益が下がった、事業変更のためコピー機がいらなくなったという理由での途中解約はできません。
そのためこういった点を考慮するとデメリットが多いと思ってしまうかもしれません。
終わりに
ここまで個人事業主がコピー機、複合機リースを検討するメリットとデメリットをまとめましたがいかがだったでしょうか？
コピー機をリースするときに注意することは、自分たちがコピー機を定期的に利用する事業者なのかを確認する必要があります。
なぜならば、先に説明したとおり途中で解約できないからです。
事業にコピー機リースが必要なのか、また途中で事業を変更する可能性はないかを事前に考えましょう。
また料金体系も必ずチェックするべきポイントで、毎月のリース料金はもちろん、支払う総額を確認してみてください。
月額料金が安くても長期間のリースで支払う総額は大きな負担になる場合があります。
保守の際の料金もプランの中に入っているのか、また別途なのかを確認しましょう。
契約によっては月に印刷できる枚数が定められていて、契約した後に知らなかったでは手遅れとなってしまいます。
見積もり・契約書の数字はもちろんですが、文言まですべて確認し、それらを踏まえた上で契約するようにしてください。
少しでも納得できない、疑問がある場合には、営業マンに質問するなどして、解決することをおすすめします。
そんな中、コピー機、複合機リースとは反対に、レンタルというサービスがあることをご存知でしょうか？
コピー機レンタルはなんと途中解約もできるし、リースのように審査がありません。
そのためどなた様でも気軽にコピー機を使うことが出来ます。
そのサービスをまとめてみましたので、興味がある人はチェックをしてみてください。
ここまで最後まで読んで頂き本当にありがとうございました。
