はじめに
短期で業務用のコピー機や複合機を使いたい場合どのような方法があるでしょうか？
方法としてはリース契約、レンタル、直接購入という方法があります。
ただし短期的に業務用のコピー機や複合機を設置したい場合、レンタルの方がお得になるケースが多いかもしれないです。
逆にリースは短期的な利用には向いておらず、5年以上利用する場合にお得感が出てくるような気がします。
そして今回の記事ではレンタルとリース、直接購入と3つの方法について解説をしていきます。
また短期間の場合のお得な運用方法についても解説をしていきますので最後まで読んでみてください。
それではまずはじめに長期で使う場合の例についてから解説をしていきます。
長期間で使う場合
3年や5年または7年間の利用見込みがあるならばリース契約が一般的です。
例えば、オフィスに新規導入の場合や新しくコピー機や複合機を買替えたり入れ替えたりする場合ですね。
またリース契約のメリットとしては新品のコピー機や複合機が使えること。
反対にレンタルの場合は、レンタル会社が持っている中古のコピー機を選ぶということしかできません。
ただそのデメリットを除けば、レンタルも同じく5年、7年のレンタルに対応をしています。
それに加えてリース契約よりもコスパが良いため、選択肢としては十分に考えられるのではないでしょうか？
それでは次のところで3年未満の場合の話です。
3年未満の場合
中長期間とも言える3年未満のタイミングですが、この場合もリース契約、レンタル共にありです。
ただリース契約に関しては3年という縛りで対応をしてくれない会社もあるかもしれません。
なぜならばリース契約の基本は5年契約以上となっているからです。
そのため3年未満でのリース契約をお考えの方は、直接リース会社に電話をかけてみて下さい。
一方で、レンタルの場合は特に5年縛りということはないため、気にする必要はないです。
またリースのように途中解約できないというデメリットもないため、いつ不要になっても解約が可能な点はメリットだと思います。
それでは次のところで短期間の場合について解説をしていきます。
数日から数ヶ月間の場合
超短期間からの一時的な利用が目的ならば、コピー機や複合機レンタルか直接購入の2択です。
また短期間での利用についてはこのようなケースが挙げられます。
- 企業説明会
- 講演会
- 選挙活動
- 工事現場
- 都市開発案件
前述しましたが、リース契約の場合は5年間は途中解約ができません。
そんな一方で、コピー機や複合機の直接購入、またはレンタルの場合は特に制限がないし、超短期でも対応可能です。
ただし直接購入の場合はコスパの面ではマイナスだと思います。
コピー機や複合機をたった1日使うために100万円以上するものを購入することはコスパが悪過ぎるからです。
購入してから継続して使えば問題ないですが、そうではないケースが多いですよね。
そういったケースとは反対に、レンタルの場合はコスパが最高となります。
なぜならば1日いくら、または1ヶ月でいくらといった単位で複合機をレンタル出来るからです。
このようなコスパの良さを是非ともフル活用してみて下さい。
さて、ここまでコピー機や複合機運用の期間別を見てきましたが、ここからは実際の費用感を見ていきたいと思います。
コピー機運用の費用感とは？
下記の表を参考にしてみて下さい。
| ▼月額費用 | レンタル | リース | 購入 |
|---|---|---|---|
| 本体料金 | 低額 | 高額 | 超高額 |
| カウンター料金 | 低額 | 低額 | 低額 |
| トナー代 | 不要（カウンター料金に含まれる） | ||
| 用紙代 | 実費必要 | ||
| ▼初期費用 | レンタル | リース | 購入 |
| 搬入設置費 | 実費必要 | ||
| 設定作業費 | 実費必要 | ||
| 保証金 | 不要 | 不要 | 不要 |
この表から見れることはレンタルについてはバランスよくメリットが感じられる点です。
また購入に関してはほとんどメリットがないため、コピー機や複合機運用はやはりレンタルかリースの2択がおすすめ。
ただリース契約の場合は5年縛りや7年縛り、または途中解約が出来ないデメリットがあります。
それに加えて審査が厳しいという問題があるため、企業したてや個人事業主の方は向いていないかもしれません。
そういったデメリットを考えて頂き、どの運用方法を選択するのかを決めて頂けたらと思います。
終わりに
さてここまで、短期間だけコピー機や複合機を使いたい場合はリース契約とレンタルどちらがお得なのかについて解説してきました。
いかがだったでしょうか？
1日から数週間、または1ヶ月程度の短期ならばレンタル契約しか選択肢がないです。
そのため迷わずにレンタル契約を検討してみて下さい。
また短期でコピー機や複合機を使いたい人の中では個人の方や小規模な法人の方も多いと思います。
そんな方でも気軽に利用できるのがレンタルのメリットです。
その理由は、リース契約ではとても厳しいことで有名な審査がレンタルにはないからです。
受験勉強を控えた大学生や高校生の親御さんでもコピー機レンタルが可能となりますので気軽に利用をしてみて下さい。
その際の参考材料として、レンタル会社人気3社をまとめてみましたので是非参考にしてみて下さい。
今回の記事が何かの参考になれば幸いです。
最後まで読んで頂きありがとうございました。
