はじめに
家庭用のコピー機や複合機は業務用と比べるとやはり金額的に安いです。
そのため小さいオフィスなどではそのようなコピー機を採用しているかもしれません。
でも業務用に比べると家庭用は機能面で制限がかかってしまったり、印刷速度が遅いため使い勝手が悪いです。
そして特にそのような悩みを持っている人は、家庭用から業務用のコピー機への買い替えを検討しているかもしれません。
ただその時にどのような機種を選べば良いか分からないのではないでしょうか？
そんな人のために今回の記事では、どれを選べば良いかの悩みを解決していきたいと思います。
また家庭用と業務用のコピー機や複合機では、消耗品のコストや速度と耐久性、設置スペースなど大きな違いがある。
これについての違いも詳しく解説をしていきますので最後まで読んでみて下さい。
それではまずはじめに設置スペースについてです。
設置スペースの違いとは？
コピー機だけではなく、家庭用のFAX、プリンター、スキャナーなどを個別に使っている方は多いと思います。
その場合は、設置スペースがそれぞれ別々で場所をとり、バラバラに設置されているため作業効率が下がってしまうでしょう。
反対に、業務用のフル機能搭載コピー機や複合機ならば便利で使いやすいです。
なぜならばコピー、FAX、プリンター、スキャナー機能を1台に集約して、スペースを節約することが出来るから。
設置スペースが煩雑といった問題を抱えているオフィスは、業務用コピー機や複合機への買い替えをお勧めいたします。
確かにコストを抑えたいから家庭用を選ぶという選択肢もあるかもしれない。
でもですね、使用目的や使い方、環境などによっては業務用コピー機や複合機の方がコスパが良い時もあるのです。
その点をぜひ考慮をして頂けたらと思います。
それでは次のところで家庭用と業務用について速度や耐久性についての違いを解説していきます。
速度や耐久性の違いとは？
昔は家庭用のインクジェットコピー機や複合機は業務用に比べると印刷速度が極端に遅かったです。
そのためこれは使えないなと思っていた人がほとんどだったと思います。
でもここ数年で大分進化してきていて、毎分40～50枚印刷が可能な高速機も増えてきたのです。
ただ家庭用の複合機の場合は連続印刷に向いていない機種もあるようですね。
大量に印刷をし続けると用紙が詰まったり、インクが用紙にこぼれてしまうトラブルが多いからです。
反対に、業務用コピー機や複合機に関しては耐久性が高いと言えます。
そして仕様上の話から印刷速度が速ければ速いほどこのようなトラブルが少なくなるのです。
そういった点を考えると、家庭用を使っていてトラブルが頻発する場合は、業務用のコピー機や複合機を検討してみた方が良いかもしれませんね。
次のところでは消耗品について解説をしていきます。
消耗品についての違いは？
パソコンからの印刷作業の中で、家庭用のインクジェットプリンターを使うという選択肢もありますよね。
ただ家庭用に関しては、業務用に比べると消耗品の価格や減りの速さが目についてしまうものです。
もちろん本体の価格を非常に安く抑えられるのが家庭用の魅力だと思う。
しかしながら消耗品に関しては非常にコスパが悪いのです。
印刷をする枚数にもよりますが、数百枚で交換しなければならないこともあるため注意が必要。
また、家庭用のインクジェットプリンターは定期的にヘッドクリーニング行う必要があることをご存知でしょうか？
その際に大量のインクを消費してしまうため、さらにコスパが悪くなってしまいます。
そうなると当然ですが、印刷枚数が少ないオフィスにとっても手痛い出費となってしまうことは間違い無いですよね。
それに反して業務用コピー機や複合機は、レーザー方式を採用していてインクジェット方式とは違います。
つまり、元々大量印刷を想定しているため、家庭用インクジェットに比べるとコスパが良い設計となっているのです。
その点を踏まえますと、消耗品の観点からも業務用のコピー機や複合機がお得に見えてくるのではないでしょうか。
終わりに
さてここまで家庭用コピー機や複合機を使い続けるのはもう古い！？
家庭用から業務用に買い換えるメリットを解説してきましたがいかがだったでしょうか？
もしも初期投資を躊躇ってしまい、家庭用のコピー機や複合機を使っている忙しいオフィスは買い替えをお勧めします。
なぜならば、コピー機や複合機の問題で業務に支障をきたしてしまう可能性がとても高いから。
また家庭用から業務用に買い換えることにより、ランニングコストが大幅に安くなるので長い目で見た時はお得です。
ただそうは言っても、100万円近くする業務用コピー機や複合機をいきなり買うことは難しいと思ってしまうかもしれませんよね。
そんな時は業務用のコピー機や複合機をレンタルしてみてはいかがでしょうか？
レンタル契約ならば非常にコスパ良く、業務用のコピー機や複合機を運用することが可能です。
コピー機レンタル会社上位3社をまとめておきましたので興味がある人は目を通してみて下さい。
今回の記事が何かの参考になれば幸いです。
最後まで読んで頂きありがとうございました。
