はじめに
ほとんどのオフィスで使っているOA機器があると思いますがご存知でしょうか？
そうです、コピー機や複合機、プリンターなどです。
そしてもう一つ質問があるのですが、自社で使っているものはコピー機なのかそれとも複合機なのか知っているでしょうか？
実はほとんどの人が使っているコピー機と思っているものは複合機なのです。
何だかこんがらがってしまいますよね。
そして今回はコピー機と複合機の違いについて詳しく解説をしていきます。
またそれぞれのメリットやデメリットについても徹底比較をしていきますので最後まで読んでみて下さい。
それではまずはじめにコピー機と複合機の違いについて解説をしていきます。
コピー機と複合機の違い
まずはじめにコピー機についてですが、コピー（複写）をする機能だけが搭載されているOA機器のことを厳密には指します。
コピー機は原稿台に用紙を置いた原稿を当然複写することができます。
また1分間に複写できる枚数が増えれば、コピー機のスペックが上がり、それと並行して本体料金も上がっていく。
反対に複合機とは、複写機能に加えて、FAXやプリンター、スキャナーなどの機能が備えついているOA機器です。
すなわち、全機能を搭載している複合機ならば1台でコピー、FAX、プリント、スキャンまで幅広く行うことができます。
ここ数年で発売されているカラー複合機の多くは、全機能を搭載している。
ただ一部のメーカーや機種では例外もあるため、メーカーに直接確認をしてみた方が良いかもしれません。
それではコピー機や複合機についてメリットとデメリットはどのようなところでしょうか？
メリットとデメリットについて
コピー機
メリットとしてコピー機は複写をする機能しか搭載されていないため複合機に比べ本体料金が格安です。
それゆえに、FAXやスキャナーを使わない人にとっては、導入費用を抑えることが出来ます。
逆にデメリットですが、もしもFAXやスキャナーを後から使いたいと思った時に追加でそれぞれ購入をする必要がある。
そうなると当然費用も発生しますが、それ以外にも問題が発生してしまうことがある。
それは設置スペースの問題です。
FAX、プリンター、スキャナーを個別で揃えた場合、それぞれの設置スペースを必要とします。
そのせいでオフィス全体的にまとまり感が欠けてしまうため煩雑に見えてしまう。
そのようなデメリットがあることも頭に入れておかなくてはならないと思います。
複合機
業務用複合機は搭載している機能の数で本体サイズが大きく変わることはありません。
そのため設置スペースをグッと節約できてしまうのです。
また当然ながら複合機はFAXやスキャナー単体のものより設置スペースを節約することができます。
全ての機能を搭載した複合機ならばコピー、FAX、プリンター、スキャナーを1台分のスペースで賄えるためとても便利です。
でも、もちろんデメリットも出てきてしまいます。
業務用の複合機は、単体コピー機に比べて高額なため、初期費用の負担は大きくなってしまう。
そんな中、中古で購入をすれば初期費用を抑えることができます。
導入初期を抑えるために、必要最低限の機能を備えた複合機を中古で安価に購入したとします。
その後で、事業規模の拡大に合わせて必要な機能を備えた複合機に買い替えるというやり方がお勧めかもしれません。
それでは結局のところコピー機と複合機ではどちらを購入すれば良いのでしょうか？
どっちを買えばお得なの？
コピー機と複合機ともにメリット、デメリットがあることをお伝えしてきました。
それゆえに業務内容やオフィスの規模で選んでみてはいかがでしょうか？
複写機能以外は必要ないという方は単一機能のコピー機が最適です。
その反面、複写以外の機能も使いたい、機能を集約して設置場所を節約したいという方には複合機が最適。
まずは現時点におけるオフィスの規模と環境を見定めながらどのような機能が必要かを確認してみて下さい。
出来ることならば、向こう2年、3年先の仕事環境を見据えて、コピー機にするか複合機にするかを選んで頂けたら幸いです。
終わりに
さてここまで、コピー機と複合機の違いについて詳しく解説をしてきましたがいかがだったでしょうか？
まず間違えてはいけないこととしては、多くの人がコピー機と思っているOA機器は厳密に言いますと複合機です。
その点を勘違いしないで頂きたいと思います。
そんな中、各オフィスによってコピー機（複写機）を使えば良いか、それとも複合機を使えば良いか変わってきます。
事業規模が大きいオフィスはコピー機と複合機を両方使うことになるだろうし、小さいところはコピー機で十分かもしれない。
ただ個人的には複合機が1台あれば、コピー、FAX、スキャナー、プリント機能が全て賄えるじゃないですか。
それゆえに、複合機をオフィスに1台置いておけばOKなため、コピー機ではなく複合機を運用することをお勧めしています。
とは言え、複合機は本体料金が高いためオフィスに置くことを躊躇してしまうかもしれません。
そんな時は、複合機をレンタルして運用することをお勧めします。
本体料金が100万円を超える複合機を、何と月々1万円の低料金から運用することが可能です。
そしてもしも複合機が壊れてしまった時があっても、電話一本で修理に駆けつけてくれるため対応が非常に良い。
そのようなメリットもありますので複合機運用を検討している人はぜひ下記の記事を参考にしてみて下さい。
今回の記事が何かの参考になれば幸いです。
最後まで読んで頂きありがとうございました。
