はじめに
多くの人が会社や自宅で印刷をする際に使用しているOA機器のほとんどがプリンターもしくは複合機です。
会社では営業資料やマニュアル、社内報、パンフレット、チラシ、POPなどを印刷することが多いですよね。
反対に自宅では年賀状やクーポン、地図、写真などを印刷する機会が多いと思います。
そんな中、普段何となく使っているプリンターと複合機の違いをはっきり説明できるでしょうか？
今回はこれら複合機とプリンターの違いについてわかりやすく解説をしていきます。
またコスパの違いについても徹底解説をしていきますので最後まで読んでみて下さい。
それではまずはじめにプリンターと複合機の違いについて説明をしていきます。
違いについて
プリンターとは、主にレーザープリンターとインジェクトプリンターに分類されます。
それらの役割としてはパソコンで作成したファイルなどを印刷することに特化している。
また2022年現在ではメーカーによってプリンターにコピー機能やスキャナー機能がついているモデルもある。
このことについても念のため覚えておいて頂けたらと思います。
他方で複合機とは一般的にコピーやプリンター、スキャナー、FAXなどの機能が一つにまとめられているOA機器です。
この複合機に関してはオフィスでお馴染みかもしれません。
FAXやスキャナーなどを単体で置く必要がなく、設置場所も節約出来るから便利ですよね。
また電気代という意味でも節約できるためオフィスでは大変人気があったりもします。
それでは次にプリンターと複合機を導入する際のメリットについてお伝えをしていきますね。
導入メリットとは？？
プリンターには印刷する機能しか搭載されていないため、複合機に比べると本体価格は非常に安価です。
それゆえにスキャナーやFAXを使わない人にとっては、導入時のコストを抑えることができます。
またプリンターは一般的に軽く、複合機のように大きくはないため設置スペースをとりません。
そういったところがプリンターの大きなメリットではないでしょうか。
逆に複合機のメリットとしては、プリンター、スキャナー、FAX等を別々に購入しなくてもよいところです。
そのためトータルで考えた場合の初期導入費用を大幅に削減することが出来ます。
また複合機をリース契約やレンタルした場合、カウンター保守契約というサービスに加入していることが多いです。
このサービスはトナーが無料支給され、修理などの突発的な支払が発生しないというメリットがある。
もしも複合機が突然壊れてしまっても、すぐにサービスマンが駆け付けて無償対応をしてくれるから安心です。
そういったメリットは複合機ならではのものだと感じてしまいます。
それでは結局のところプリンターと複合機どちらを選べば良いのでしょうか？
どちらがお得なの？？
結論から言ってしまうと、コスト面で選ぶならプリンターがお得であり、利便性の向上と省スペースで選ぶなら複合機です。
先ほどカウンター保守契約の話をしましたが、一般的な複合機のリース期間は5年もしくは7年間となります。
要するに、総コストで換算してみると圧倒的にプリンターに軍配が上がってしまうのです。
仮にスキャナーやFAX等の専用機を揃えたとしても、複合機の総コストの3割にも満たないのではないでしょうか。
またプリンターに関しては複合機よりも構造がシンプルなため印刷速度が速いです。
その結果として、印刷が込み合う時間帯の待ち時間が減り、業務効率を上げることに繋がるのです。
反対に、複合機を選定する際の注意点として、複合機の価格と印刷速度の関係性がある。
これに関しては複合機の本体価格が高ければ、印刷速度も早くなるという意味ですね。
そこで重要になってくる指標こそが月間印刷枚数と言われるものなのです。
月間印刷枚数とは？？
月間印刷枚数とはそのままなのですが、オフィスなどで1ヶ月間で利用する総印刷枚数を指します。
月間印刷枚数にあった複合機を選ばないとオーバースペックとなり、より高いリース料金を支払うことになってしまう。
そんな中、リース会社の営業マンはリース契約期間中であっても最新モデルの買い替えを提案してきます。
その理由としては、現行機の下取りやカウンター料金の値下げなどという強引な理由をつけがちです。
そのような営業マンに言われるままにしていたら、買い替え分のリース代が更に上乗せされ、とんでもない金額を支払う結果となってしまう。
そうならないようにするためにも、プリンターと複合機の選定に迷ったら、まずは複数年での総コストを計算してみて下さい。
最終的には本当に必要な機能を考慮の上、どちらにするか判断をすることをお勧め致します。
終わりに
さてここまで、知らないと損をしてしまうかもしれないプリンターと複合機の違いについて解説をしてきましたがいかがだったでしょうか？
繰り返しとなってしまいますが、オフィスにオーバースペックのOA機器は要らないと思います。
自分のオフィスに必要なプリンターや複合機を選ぶことがとても重要なのです。
そしてもしもオフィスに複合機が必要と判断することが出来たならば、より一層コスパが良くなる使い方を意識してみて下さい。
ダントツにコスパが良い複合機の運用方法はリース契約ではなくレンタルです。
レンタルならば月々1万円以下で複合機を運用することができるため超お得なのです。
コスパが良い詳細については参考記事をご覧いただければ納得できると思うのでぜひ読んでみて下さい。
今回の記事が何かの参考になれば幸いです。
最後まで読んで頂きありがとうございました。
