はじめに
「1日だけなんだけどコピー機やプリンターを個人でレンタルすることはできるのかな？」
「どのレンタル業者がプリンターの短期レンタルサービスを取り扱っているのだろう？？」
こんな風に思ってしまったことがあるかもしれません。
そんな時ってやはり出来るだけコストを抑えて、気軽にレンタルサービスを利用してみたいですよね。
そういった声が多かったため、今回の記事ではその問題を解決していこうと思います。
個人的に短期でコピー機やプリンターをレンタルする際のポイントについて詳しく解説して行きます。
またレンタルサービスを提供している上位3社もご紹介しますので最後まで読んでみて下さい。
それではまずはじめにコピー機やプリンターを短期で使いたいシーンをまとめてみました。
短期で使ってみたい主な例
会社の繁忙期
決算時期や年末調整の時期など、コピー機やプリンターを使って短期間で大量印刷するケースが多いはずです。
そんな時にレンタルサービスのプリンターやコピー機は大忙しとなります。
大小関わらずいろんな会社からレンタルサービスの依頼が入り、在庫が薄くなってしまう現象が発生してしまう。
そういったことに巻き込まれないようにするためにも、早い段階でコピー機レンタルの予約を入れておく方が良いかもしれません。
イベント開催
1日から数日間、または1ヶ月単位まで、個人のイベント開催でプリンターを短期レンタルすることがあると思います。
それらの用途として、イベントで配る用紙を印刷したり、集計データをコピーしたりすることが多いかもしれません。
またセミナーなどの個人資料印刷で利用することもあるはずです。
セミナーの資料って結構かさばるから、必然的に印刷枚数が多くなります。
そのためにもコピー機やプリンターレンタルサービスを利用して一気に印刷をしてしまうことは効率が良いです。
新規プロジェクトの立ち上げ
都市開発や地方創生などの新規プロジェクトを立ち上げる際はやはりコピー機やプリンターのレンタルが必要となる。
またこういったプロジェクトは早く終わってしまったり、延長してしまったりと終了時期が読めないケースがあります。
そんな時にもコピー機やプリンターレンタルは力を発揮します。
なぜならば使用する時期は延長もできるし、短縮も出来るからです。
そういったレンタルのメリットをぜひとも利用してみて下さい。
それでは次のところではレンタルを利用する際の注意点についてまとめておきます。
短期レンタルを利用するための注意点
設置費用の確認
これはコピー機の話ですが、設置するにあたって設置費用を請求されるケースが多いです。
大体の相場は5万円なのですが、この料金は各レンタル会社によってバラバラのケースが多い。
またこの5万円相当の設置費用を分割で払えるレンタル会社もありますので、気になる方は直接レンタル会社に問い合わせてみて下さい。
レンタル料金のプラン
コピー機やプリンターのレンタルサービスを利用するにあたり、各社いくつかのプランがあることが多いです。
例えば、格安プランだったり、スタンダードプラン、高額プランです。
もちろん高額プランはコピーや印刷をものすごく利用する人にとってお得なプランです。
反対に、格安プランはそこまでコピー機の利用頻度は多くないけれど、個人的にあった方がいい人向けのプランです。
また短期プランを設定しているレンタル会社もありますので、これについても各会社のサービス内容を確認してみて下さい。
サービス可能な地域
コピー機レンタル会社の中には、地域を絞っている会社もあります。
例えば、関東や関西限定だったり、九州地区限定などといった縛りです。
反対に、全国対応をしている大手レンタル会社もありますので自分がいる地域の個人業者を選んでみて下さい。
ただレンタル会社の中には地域に対して融通が効く会社もあります。
ホームページ等では関東限定と書いてあるけれど、問い合わせてみると関西も対応してくれるなどといった感じです。
そのためホームページだけを参考にしないで直接個人的に問い合わせをしてみることをお勧め致します。
それでは次のところでは短期のレンタルが利用な会社をご紹介します。
お勧めレンタル会社3選
ゼロコピ
ゼロコピさんは業界最安値の2980円から気軽に利用することが出来ます。
そのため個人で短期的にちょっとお試しで使ってみたいという人にもぴったりです。
またそれ以外のスタンダードプランもありますので、コピー機の変更を検討して頂いている方にぴったりかもしれません。
コピー機.com
コピー機.comさんは全国対応しています。
そのため地方の方でコピー機やプリンターを使いたい方にはお勧めかもしれません。
ただデメリットとしては、どちらかというと個人や短期というよりはがっつり長期で使いたい方向けです。
そのためコピー機やプリンターをレンタルしたい時期を考慮した上で検討をしてみて下さい。
コピ放題
コピ放題さんも全国対応をしているようです。
またコピー機のほかにも、ビジネスフォン、ネットワーク機器、電力、クラウド環境など、オフィスに必要なサービスをまとめて対応可能なので用途に合わせてご利用ください。
ただゼロコピさんやコピー機.comさんと比べると料金的には高めかもしれません。
その点を考慮した上で、慎重に選んでみて下さい。
終わりに
さて、ここまで個人でコピー機やプリンターを1日だけレンタル可能かどうかを徹底解説してみましたがいかがだったでしょうか？
結論から言いますと、個人で短期的にプリンターやコピー機を利用することは可能です。
ただ個人的に利用する際はレンタル会社をしっかりと選ぶ必要があります。
そのため今回ご紹介をした3社について詳しく解説した記事を参考にしてみて下さい。
この3社のうちどれかを選べばコピー機を短期で個人的に利用する際に問題は発生しないと思います。
今日の記事が今後のコピー機やプリンター運用についてのお役に立てれば幸いです。
最後まで読んで頂きありがとうございました。
