はじめに
コピー機とプリンターをごっちゃに考えてしまっている人が多いかもしれません。
またこれらコピー機やプリンターに加えて複合機も入ってきてしまうともうパニックですよね笑。
これらの機械は本来それぞれ別々のものを指しています。
プリンターにはコピー機に比べて様々な機能があり、現在家庭で多く使用されているインクジェットプリンターなどもこちらに含まれているのです。
そして今回の記事ではプリンターとコピー機の違いをわかりやすく説明いたします。
それに加えてプリンターの便利な複合機能についてもご紹介していきますので最後まで読んでみて下さい。
それではまずはじめに、コピー機とプリンターについての違いから解説をして行きます。
コピー機とプリンターの違いとは？
コピー機はもともと複写機と呼ばれていました。
複写を行うための機械であり、ガラス面に元となる原稿用紙を設置してスイッチオンすると、原稿用紙と同じ内容の印刷物が出力されるのが複写機（コピー機）です。
反対に、プリンターはパソコンなどに接続をして、その中にあるデータを印刷する機械のことを指します。
そんな中、プリンターはコピー機の複写機能を併せ持つタイプや、写真データの出力に特化したタイプがある。
さらに紙媒体を画像などのデータとしてPDFとして取り込むスキャン機能、またはFAX機能、電話機能などを持つものもあります。
これらの総称が複合機と言われていて、多くのオフィスで運用されているものです。
一方で、プリンターはプリントする方法が種類により違います。
その違いにより、インクジェットプリンターやレーザープリンターなどと言われている。
他にも写真に特化したプリンターはフォトプリンターなどと呼ばれていたりもします。
また一般家庭で使用されるのはインクジェットプリンターが主流ですが、オフィス用にはレーザープリンターが好まれているようです。
その理由としては、多くの資料を印刷する場合や高速印刷に関してはレーザープリンターが優れているからです。
それでは次のところで、プリンターの主な複合機能について解説をして行きますね。
プリンターの複合機能とは？
プリンターを二つに分けると、データの印刷機能だけに特化したもの（単機能プリンター）そして印刷機能以外の複写機能やスキャン機能なども備わっているもの（複合型プリンター）に分けられます。
- 単機能プリンター
- 複合型プリンター
ちなみに写真の印刷専用のフォトプリンターなどは単機能型です。
こういった風に分けられますので、プリンターでコピー機能を使用する場合は複合型プリンターを選んで下さい。
そして複合型プリンターの便利な機能はこのようになります。
複合機プリンターの便利な機能
複合型プリンターには下記の機能が標準でついています。
- コピー機能
- スキャン機能
- FAX機能
そして一般的なオフィスの多くはこういった複合型プリンターを採用しています。
またご家庭でも小型の複合型プリンターを利用しているところが増えているようです。
そんな中、複合機のスキャン機能については、領収書や証明書などを画像データにしてパソコンに保存することができます。
そのため紙媒体を保存するスペースの削減など、使い方によっては非常に便利な機能です。
また、手書きのアンケートや書き込み済みの資料などを画像にしてメールやLINEなどで共有することもできます。
一方で、FAX機能は日常的にはあまり使用しなくても、オフィスではなくてはならないものです。
この他にもDVDプリントや、はがき用の印刷設定などがあるプリンターもあり、様々なシーンで活用出来るのが複合機プリンターです。
それでは次のところでは、レーザープリンターとインクジェットプリンターの違いについて解説をします。
レーザーとインクジェットの違い
レーザープリンターについては、コピーやプリント単体の機能や質を重視する際にお勧めです。
例えるなら、ご家庭で年賀状の印刷を行ったり、画質を重視した写真を印刷する際はレーザープリンターがベスト。
反対に、インクジェットはオフィスで大量の資料を印刷したり、簡易的なカラーコピーをする際にお勧めかもしれません。
なぜならば、文書印刷がメインならインク選びの際に、滲みにくく文書の印刷に適しているからです。
インクジェットの常設されている顔料インクを選ぶことで、くっきりとした見やすい仕上がりが期待できるでしょう。
またオフィスでインクジェットプリンター方式を使う場合はコストパフォーマンスも高まるのでお勧めです。
それでは次のところではプリンターでコピーができない時の対処方法について話して行きます。
コピーできない時の対処方法
白紙のまま出てくる
記録紙が白紙のまま出てくる時は、印刷物の用紙サイズと、セットされている用紙のサイズが合っているかを確認してみた方が良いです。
また、原稿用紙を裏向きにセットしていないかもしっかりと確認してみて下さい。
それに加えてインクがしっかりセットされているかもチェックをお願いします。
コピーしても紙が出てこない
紙が正しくセットされているか、紙が詰まっていないかをまずは確認してみて下さい。
また、インクカートリッジがしっかりと閉まっているか、本体カバーがしっかりと閉まっているかも確認して欲しいです。
閉まっていないようなら一度開けて再度しっかりと閉め直す必要が出てきます。
それでも印刷できなければ、もう一度紙が詰まっていないか確認してみて下さい。
紙詰まりで紙が出てこないケースは非常に多いと思います。
綺麗に印刷ができない
インクジェットプリンターの場合であれば、プリンターヘッドの汚れが原因の可能性が高いです。
そのためヘッドクリーニングをすぐに行ってみて下さい。
一方で、レーザープリンターの場合はドラムユニットの清掃や、コロナワイヤーの清掃を行う必要があります。
また、原稿用紙を置いたガラス面などに汚れが付着してないかもチェックしてみた方がいいです。
ここのところの汚れが原因で綺麗に印刷できなかったという、うっかりミスが実は結構あるようですね。
終わりに
さてここまで、コピー機とプリンターの違いについて話してきましたがいかがだったでしょうか？
またそれらの複合機能の違いについても徹底解説してきました。
プリンター機能については昔からニーズがありましたが、コピー機能についてもご家庭でのニーズが増えています。
それに加えて、書面データをPDF化したり、FAX送信をしたりなど複合機能の必要性は高まっています。
そのためプリンターを買う際は、印刷だけではなくFAXなどの複合機能があるモデルを視野に入れてみてはいかがでしょうか。
その方が結果的にコスパが良くなると思います。
さて、私どもは今回話題に取り上げたコピー機やプリンター、複合機についての質問コーナーを設けています。
これらOA機に対しての質問をなんでも受け付けていますので気軽にご相談ください。
今回の記事が何かのお役に立てれば幸いです。
最後まで読んで頂きありがとうございました。
