はじめに
最近のオフィスで絶対に欠かせないOA機器とはなんでしょうか？
そうです、コピー機やプリンター、複合機ですよね。
これらの中で、プリンターとコピー機能が合体した複合機がオフィスでとても人気です。
ひと昔前はモノクロのコピー機でしたが、今では多種多様な機能が満載の複合機を利用するオフィスが大半を占めています。
基本的にオフィスで利用される複合機は業務用として導入されている。
そんな中、選ぶ機種はインジェクト複合機ではなく、レーザー複合機がお勧めです。
そして今回の記事ではどうしてインジェクトよりもレーザー複合機がお勧めなのかについて解説をしていきます。
またインジェクト複合機とレーザー複合機の違いについても解説をしますので最後まで読んでみて下さい。
それではまずはじめにインジェクトタイプとレーザータイプの違いについて解説をしていきます。
業務用複合機の違い
前述しましたが、業務用複合機にはインジェクト複合機とレーザー複合機があります。
インクジェットタイプは、インクを直接紙に吹き付けて文字などを印刷する方法をとっています。
もっと具体的に言いますと、熱や圧力かけてインクを微粒子に変え、それを紙に吹き付けて印刷しているのです。
そのため印刷物の色鮮やかさが強調されるようになります。
反対にレーザー複合機の方はドラムと呼ばれる感光体にレーザー光をあてて印刷物をするタイプです。
もっと言うと、静電気を使ってトナーと呼ばれる粒子を付着されて紙に転写する方式です。
そのためインジェクトタイプよりも簡易的に印刷物を刷ることは出来るのですが、色鮮やかさは劣るといった特徴があります。
それでは次のところでなぜそんなレーザ複合機がお勧めなのかについて解説をしていきます。
レーザー複合機がお勧めな理由
インジェクト方式ではなくレーザーがお勧めな理由はいくつかあります。
全ての用紙に対応できる
インジェクト対応はA4のみということが多いですが、レーザーの方はB5、B4、A4、A3といった全ての用紙サイズに対応しています。
もしもご家庭ならば、A4用紙のみの印刷で問題ないかもしれません。
ただオフィスで複合機を使うとなるとA4のみの対応では印刷の幅が少なくなってしまいます。
A4以外の用紙を印刷するために、コンビニのマルチ複合機まで走らなくてはならないとなると業務効率が悪くなってしまう。
そうならないためにもオフィスでの複合機運用においてB5、B4、A4、A3といった用紙印刷に対応することは必須です。
印刷速度が速い
印刷速度については連続複写速度と呼ばれたりもします。
この連続複写速度については1ヶ月の印刷枚数によって判断されることが多いようです。
ちなみに複合機を導入するとき、最も重要視するポイントこそが印刷速度となります。
この連続複写速度によって複合機の本体価格が大きく変わってくることは言うまでもないですよね。
そして忙しいオフィスほどこの連続複写速度が重要であり、作業効率の肝となってくるところです。
そのため忙しい会社ほど複合機のスペックにこだわり、より料金が高いモデルを選んだ方が結果的にお得となります。
印刷コストが安い
業務用レーザー複合機のメリットとして、大量に印刷するときのコストが安いことも挙げられます。
特に一般的な会社で頻繁に印刷されている会議資料などや、大量にコピーをする時には絶大な効果を発揮する。
会社によっては会議資料を刷る場合、数百枚位単位で印刷をするケースもあります。
また不動産会社などにありがちですが、何百件の物件資料をすぐに刷らなくてはならないなんてケースもある。
こういった時にコスパ良く印刷できるのが、インジェクター式ではなく業務用レーザー複合機の方です。
そのため印刷時のコスパに拘りたいならば、ぜひレーザー複合機を選んでみて下さい。
多機能性
基本的な印刷機能だけでなく、コピーやFAX、スキャナーといった機能がレーザー複合機1台に集約することが出来ます。
要するにコピー機単体だけ、またはFAXだけスキャナーだけといったように、それぞれ一つずつ導入する必要がなくなるのです。
さらに最近の機種では、ネットワーク経由でデーター共有が可能となる。
そのため自分の席に居ながら、FAXやスキャナデータの転送も可能なのです。
そしてそのようなやり方は地球環境にも優しいし、ペーパーレス化の実現にも一役担っていますよね。
これらの特徴のように、業務用レーザー複合機を導入すると様々な恩恵が受けられるため非常にお得だと思います。
終わりに
さてここまで、オフィスに必要なのはレーザー複合機とインジェクト複合機どっち？について解説をしてきましたがいかがだったでしょうか？
結論を言ってしまうとインジェクトタイプではなくレーザー複合機の方です。
その理由については下記の点が挙げられます。
- 全ての用紙に対応できる
- 印刷速度が速い
- 印刷コストが安い
- 多機能性
特に印刷速度の問題については、忙しいオフィスにとっては死活問題ではないでしょうか？
そのため多少は初期投資がかかってしまっても、ある程度料金が高い業務用レーザー複合機を使うことをお勧めします。
そんな中、もしもコスパ良く業務用レーザー複合機を使いたいならばレンタルサービスがお勧めかもしれません。
レンタルについては、直接複合機を購入したり、リース契約を結ぶよりも断然コスパが良いからです。
なんと月々3000円から運用できるレンタル会社もありますので興味がある人はチェックをしてみて下さい。
本日の記事が何かの参考になれば幸いです。
最後まで読んで頂きありがとうございました。
