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プリンターは買うべき?それともレンタルにするべき?お得で便利な使い方を徹底解説致します!

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はじめに

プリンターを短期間だけ使いたいです!!!

このように思ってしまったことがあるかもしれません。

こういうケースでプリンターを買ってしまった時に、それっきりであとはもう使わなかったなんてことが出てきてしまうかもしれない。

反対にレンタルをした場合、結構な頻度でプリンターを使うため、買った方がお得だったなんてこともあります。

それではどうすれば良いのかという話ですが、やはりプリンターを使う期間によってケースバイケースで違いが出てきてしまう。

そんな中、今回の記事ではプリンターをお得に便利に使う方法について解説してみました。

直接購入するパターンとレンタルをするパターンそれぞれ詳しく解説していきますので最後まで読んでみて下さい。

それではまずはじめにプリンターのレンタルについて解説をしていきます。

レンタルは気軽に出来るの?

「年末の間だけ年賀状を作りたい!」

「テレワークの期間中だけ自宅でプリンターを使いたい!」

こういった感じで、短期間に限ってプリンターを使いたい時があるものです。

このような一時的にプリンターを使いたいケースで、わざわざプリンターを購入するべきか悩んでしまいますよね。

そのような時に有効的なサービスがプリンターのレンタルです。

このプリンターのレンタルサービスは会社(法人)のみと思われがちですが、実は個人でもプリンターレンタルが出来ます。

そのため年賀状を作る時だけや、テレワーク期間中だけ使いたいなんて要望に対応できますので、気軽に利用出来るサービスです。

それではそうのようなプリンターレンタルについてのメリットはどのようなところでしょうか?

レンタルのメリットとは?

コストが安い

プリンターを短期間で使う場合は、購入するよりもレンタルしたほうが費用がかからないケースが多いです。

例えばですが、性能が良いプリンターの場合は購入すると3万円近くします。

例を挙げると、本体23,000円+インク代3,000円=26,000円といった感じの費用感です。

反対にレンタルサービスで1週間レンタルすると、費用はレンタル料10,000円+送料40,00円=14,000円となります。

結局のところ、購入する場合に比べてレンタルは約半分の費用しかかからないためコスパが良いと言える。

しかしながら、長期間レンタルをすると割高になってしまうことには注意をして下さい。

長期間使うのであれば思い切ってプリンターを購入してしまっても良いのではないでしょうか。

A3サイズに対応できる

ご家庭で使うプリンターの主な仕様はA4サイズのみです。

ただA3サイズに対応をしなくてはならない時もあると思います。

そんな時にお勧めなサービスがレンタルであり、レンタルサービスには様々なハイスペックな機種があるのです。

そして購入に関しては値段の面でハードルが高いA3サイズ対応のプリンターもレンタル可能。

A3サイズのプリンターを2週間や3週間といった、ある程度の期間使うのであればレンタルサービスがお得です。

それでは次のところで個人でプリンターをレンタルする際の注意点について解説をしていきます。

個人レンタルの注意点

レンタル期間の再確認

レンタル期間の計算方法については業者に任せるのではなく自分で必ずチェックをして下さい。

もしも確認を怠ってしまうと、予想外のレンタル料金を払わなくてはならない可能性もあるからです。

例えばですが、レンタル料金発生について商品到着日や商品返送日を含むのかどうかは業者によって様々だと思います。

またレンタル期間の計算を誤ると、1週間レンタルのつもりが10日間レンタルで計算されていたなんてこともある。

こういう事態に陥らないためにもレンタル期間の確認をしっかりと行って下さい。

配送料金とキャンセル料金

配送料やキャンセル料金についても念のため細かく確認をしておくことをお勧めします。

配送料は3千円以上かかることもありますのでバカに出来ないです。

また、キャンセル料金についても、事前に業者の方に問い合わせをしておいてください。

  • 商品が到着したら返金不可
  • 出荷前ならキャンセル料なし

こういった取り決め事項は業者によって異なっているケースが多いためチェックが必須となります。

インクの有無を確認

業者によってインクの取り扱いが違うためその点は注意が必要です。

  • インクなし
  • インク付き
  • インク使い放題

これ以外にも様々なインク使用パターンがあるので業者に確認をしてみて下さい。

インクなしの業者を利用する場合は、自分でインクを調達しなくてはなりません。

また、インク使い放題でもインクを自宅に送ってもらう際の送料はかかることが多いです。

そういった細かいことにも目を向けながら、最高のコスパでレンタルをするようにして頂けたらと思います。

終わりに

さてここまで、プリンターは買うべきか、それともレンタルにするべきかについて解説をしてきました。

さらにプリンターのお得で便利な使い方についても話をしてきましたがいかがだったでしょうか?

結論から言いますと、プリンターを短期間使う場合はレンタルの方がお得で便利です。

その理由はやはりコスパの良さと業者が提供してくれるサービスの良さが挙げられます。

もしもプリンターを購入した場合に、壊れたりトラブルが起きても自己解決をしなくてはなりません。

その点に関してはプリンターレンタルの場合は心配がほとんどいらないのです。

ただしプリンターレンタルをする場合は、事前に確認をしておいた方が良い点がいくつかありますのでその点は注意が必要。

レンタル業者の方に事前確認をとっておき、ミスのないプリンター運用をして頂けたらと思います。

そんな中、2022年最新で人気レンタル業者3選をピックアップしてみました。

どの業者もサービス満点と評判なので、ぜひ目を通してみて下さい。

2022年最新コピー機、複合機レンタル取扱会社ランキング上位3社(東京都調べ)

今回の記事が何かの参考になれば幸いです。

最後まで読んで頂きありがとうございました。

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