はじめに
コピー機や複合機を短期で利用したいという要望は結構多いです。
コンサート関係や新しいプロジェクト現場での使用、または個人利用など。
そんな時に使って欲しいサービスは、リース契約ではなくコピー機や複合機のレンタルサービスです。
レンタル最大のメリットは、短期間の使用だけなら圧倒的にコストが抑えられることです！
また、レンタルなので、用が済んでしまいコピー機が不要になればいつでも返却OKな点もメリットだと思います。
つまり購入した物とは違い処分方法について考える必要もないのです。
そんな短期でもささっと使えるコピー機や複合機のレンタルサービスについて、この記事では詳しく解説をして行きますので最後まで読んでみてください。
それではまずはじめに、コピー機や複合機のレンタルサービスについてのメリットを改めて紹介をして行きます。
レンタルサービスのメリットとは？
- 料金（コスパ）の良さ
- 短期でもOK
- 期間の設定がない
- 返したい時に返せる
料金（コスパ）の良さ
もしもコピー機や複合機を購入しようと思ったらいくらぐらいかかるでしょうか？
最低でも50万円、機能を充実させた複合機が良いという話なら100万円を軽く超えてしまうものです。
一方で、リース契約の場合はカウンター料金等を含めるとどうしても月々の支払いが3万円を超えてしまいます。
そのためコストパフォーマンスが良いとは言えないのではないでしょうか？
そんな中、コピー機や複合機のレンタルサービスならば月々の支払いを1万円以下に抑えることが出来ます。
安いレンタルサービスを利用すればなんと月々3000円程度からレンタル可能なんです。
そして何よりも便利なのは短期利用が可能なことです。
短期でもOK
コピー機や複合機を購入したり、リース契約をするということは長期で使うことが前提となります。
そのためコンサート関係や新しいプロジェクト現場での使用、または個人利用などで使う時は使わなくなったら困ってしまいます。
リース契約に関しては例え使わなくても、月額料金を支払わなくてはなりません。
もしも支払わなければ契約違反となり、違約金が発生してしまうのです。
そういったデメリットを考えると、コピー機レンタルは短期でもOKなため気軽に使うことが出来ます。
そのうえレンタルをしていたコピー機や複合機を使わなくなったらもう電話一本その場で解約出来るのです。
返したい時に返せる
私の知り合いで某大手建設の都市開発プロジェクトに参加をしていた友人がいました。
その友人が加わっていたプロジェクトは2年間を予定していたのです。
ところがなんのトラブルもなく現場がとんとん拍子に進んでしまい、なんと半年間もプロジェクトが前倒しになりました。
その時に複合機を2年契約をしていたものだから、半年間使わないにも関わらず料金をとられてしまったそうです。
そういう余計なお金がコピー機レンタルの場合は発生しません。
半年間現場が前倒しになりコピー機が必要なくなれば、そのタイミングで返すことが可能なのです。
これに関しては、コピー機や複合機において短期利用の最大メリットだと思います。
そんな中、デメリットもあるので念のため抑えておいてください。
レンタルサービスのデメリット
- 中古品を使わなくてはならない
- 選べる機種が限られてしまう
中古品を使わなくてはならない
コピー機や複合機レンタルは、会社が所有している中古のコピー機を使用することがほとんどです。
そのため最新の機種で、最新の機能を使いたいという場合は対応できません。
そういった理由もあり、レンタルの場合は格安でコピー機や複合機をレンタルすることができるのです。
ただ、古いコピー機はトラブルが多いという点は否めません。
仕事中に印刷できなくなるなどのケースも起こらないということは言い切れないことが現状です。
そうならないためにも、急いでいる時や大切な書類が必要な時は、コピー機のトラブルが大きな代償になったり、ストレスに繋がるので、使用する機種や経過年数などはよく確認するようにして下さい。
また、レンタル契約は、選べる機種が限られてしまうこともデメリットだと言えます。
選べる機種が限られる
オフィスでコピー機や複合機を運用している方の中には、スマホのように機種にこだわる人もいるかもしれません。
ただコピー機や複合機レンタルの場合は、選べる機種が限られてしまい最新機種を使えるところは少ないと思います。
当然最新機種は印刷速度や枚数、その他のスペックが良いため作業効率は捗るでしょう。
でも短期でコピー機や複合機レンタルをする際はその点は一歩引いて考えて頂けたらと思います。
機種が選べない代わりに、短期で使えたり、コピー機や複合機を返したい時に返せるからです。
それに加えて、コストパフーマンスが良いとなればデメリットも相殺されてしまうのではないでしょうか。
いずれにせよ、コピー機や複合機を短期で使う場合はメリット重視で運用を考えた方が良いというのが私の主観です。
終わりに
短期でもささっと使えるコピー機や複合機レンタルとは？またそのメリットとは？？について解説をしてきましたがいかがだったでしょうか。
コンサート関係や新しいプロジェクト現場での使用、または個人利用、予備校の夏期講座など短期でコピー機や複合機を使うニーズはたくさんあります。
そんな時にわざわざコピー機を購入することはもったいないことだし、リース契約を結ぶこともデメリットです。
そのため短期間で気軽に使えて、なおかつ必要が無くなったらいつでも返せるコピー機レンタルはお勧めかもしれません。
そんなコピー機や複合機レンタルの人気がある業者をまとめてみましたので興味がある方は読んでみてください。
なんと安いところでは月々3000円からレンタル運用が可能です。
短期でコピー機や複合機を使うことに関しては、お得に使ってなんぼだと思いますのでぜひ参考にして頂けたら幸いです。
最後まで読んで頂きありがとうございました。
